Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) in Bern

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen, das schweizweit an zahlreichen Standorten präsent ist und mit innovativen Lösungen im Bereich Gebäudetechnik und Facility Services überzeugt. Für den Standort Bern suchen wir im Auftrag unseres Kunden

eine/n

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (Telefon, E-Mail, Post)

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System

Fakturierung von Aufträgen und Erstellung von Berichten

Koordination von Wartungs-, Service- und Störungsaufträgen mit Kunden

Unterstützung bei der Einsatzplanung der Servicetechniker unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten

Materialbewirtschaftung und Bestellungen für auftragsbezogene Einsätze

Kommunikation mit Kunden auf Deutsch und Französisch

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Kommunikationsstark, zuverlässig und belastbar

Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel) und betrieblicher Software

Idealerweise technisches Verständnis oder Erfahrung in der Lüftungsbranche (KWL)

Das erwartet dich

Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative
Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Tage pro Jahr zu erwerben
Persönliche Weiterentwicklung durch regelmässige Entwicklungsdialoge
Ein Umfeld, das die Stärke eines landesweit tätigen Unternehmens mit dem persönlichen Charakter eines Familienbetriebs verbindet

Möchtest du Teil eines dynamischen Unternehmens werden, das dir sowohl Stabilität als auch Gestaltungsspielraum bietet? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Work Selection

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Work Selection Vacant since : 26.09.2025

3000 Bern (BE) 80% - 100% By agreement Permanent

Seniority Level

Mitarbeiter

Berufskategorie

Administration / Verkauf / Einkauf

Stellenprozent

80 - 100 %

Jobtyp

Fest - Vollzeit

Referenz-Nr.

EPR-AVE-F-48061

Beschreibung

Firma: Work Selection AG

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