Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) in Bern

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit zahlreichen Standorten in der ganzen Schweiz. Mit innovativen Lösungen im Bereich Gebäudetechnik und Facility Services überzeugt das Unternehmen seine Kunden nachhaltig. Für den Standort Bern suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Administration.

Sachbearbeiter Administration

Deine Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung der täglichen administrativen Abläufe wie Telefonate, E-Mails und Post
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kundeninformationen im CRM-System
Erstellung von Rechnungen, Auswertungen und Reports
Organisation und Koordination von Service-, Wartungs- und Störungsaufträgen
Unterstützung bei der Einsatzplanung der Servicetechniker unter Berücksichtigung der Prioritäten
Verwaltung und Bestellung von Material für laufende Projekte
Kundenkommunikation auf Deutsch und Französisch

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig
Dienstleistungsorientierte, selbstständige und belastbare Persönlichkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office und ERP-/CRM-Systemen
Technisches Verständnis oder Erfahrung in der Gebäudetechnik (z. B. Lüftung/KWL) von Vorteil

Das erwartet dich

Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative
Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Tage pro Jahr zu erwerben
Persönliche Weiterentwicklung durch regelmässige Entwicklungsdialoge
Ein Umfeld, das die Stärke eines landesweit tätigen Unternehmens mit dem persönlichen Charakter eines Familienbetriebs verbindet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Bern

Pensum
80 - 100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf

Arbeitsort

3001 Bern
04.11.2025 80% - 100% Festanstellung

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Firma: Work Selection AG

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