Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) in Bern

Unser Kunde ist ein langjährig etabliertes Schweizer Familienunternehmen mit diversen Standorten im ganzen Land. Mit fortschrittlichen Lösungen in der Gebäudetechnik und im Facility Management begeistert das Unternehmen seine Kundschaft langfristig. Für den Standort Bern wird zur Ergänzung des Teams eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachperson im Bereich Administration gesucht.

Sachbearbeiter Administration

Deine Aufgaben

Eigenständige Abwicklung der täglichen Büroorganisation, inkl. Telefon, E-Mail-Bearbeitung und Postverkehr
Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und Verwaltung sämtlicher Kundeninformationen im CRM-System
Erstellung von Rechnungen, Statistiken und verschiedenen Auswertungen
Planung und Koordination von Service-, Wartungs- und Störungseinsätzen
Unterstützung bei der Einsatzplanung der Servicetechniker unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten und Ressourcen
Verwaltung, Kontrolle und Bestellung von Materialien für laufende Projekte
Professionelle und freundliche Kundenbetreuung in deutscher und französischer Sprache

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
Dienstleistungsorientierte, strukturierte und widerstandsfähige Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen
Technisches Interesse oder erste Kenntnisse in der Gebäudetechnik (z. B. Lüftung/KWL) von Vorteil

Das erwartet dich

Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative
Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Tage pro Jahr zu erwerben
Persönliche Weiterentwicklung durch regelmässige Entwicklungsdialoge
Ein Umfeld, das die Stärke eines landesweit tätigen Unternehmens mit dem persönlichen Charakter eines Familienbetriebs verbindet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Bern

Pensum
80 - 100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf
05.12.2025 80% - 100% Festanstellung

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Firma: Work Selection AG

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