Sachbearbeiter:in Administration (60-80%) in Reinach (BL)

Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per 31. März 2025 suchen wir für unser Büro in Reinach per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Administration (60-80%).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

In dieser Funktion unterstützen Sie den administrativen Geschäftsführer und unsere Projektleiter:innen bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Personaladministration: Erstellen von Arbeitsverträgen, Verarbeitung von Ein- und Austritten, Abwicklung mit Sozialversicherungen, Vorbereitung der Lohnunterlagen für die externe Lohnbuchhaltung.
Buchhaltung: Debitoren und Kreditoren, Kontrolle der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden, Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Treuhand, Jahresabschlussarbeiten.
Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung der Sitzungen, Einladungen und Protokollführung.
Allgemeines Büromanagement: Bedienung der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung.

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung, idealerweise Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Personal
Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word und Excel)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse von Vorteil
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Belastbar, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent
Interesse an Natur und Umwelt

Wir bieten:

Vielseitige und interessante Tätigkeiten
Angenehmes und offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine sinnstiftende Arbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 31. Mai 2024 ausschliesslich per Mail an Frau M.-C. Wyss ( wyss@hintermannweber.ch ). Für weitere Auskünfte steht Ihnen Matthias Plattner , administrativer Geschäftsführer, gerne zur Verfügung, Telefon 061 717 88 84 oder plattner@hintermannweber.ch.

Stellenbeschrieb als PDF
Stellenangebot Sachbearbeiter:in Administration (60-80%)

Sachbearbeiter:in Administration (60-80%)

Firma: Hintermann & Weber AG

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