Sachbearbeiter:in Administration in Zürich

Sie suchen eine neue Herausforderung, bei der Ihre administrative Kompetenz in der beruflichen Eingliederung gefragt ist?

Die SANTIS Training AG bietet im Rahmen der beruflichen Eingliederung von IV- und ALV- versicherten Personen verschiedene Integrationsprogramme an mehreren Standorten in der Deutschschweiz an. Für den Standort Zürich suchen wir für die reibungslose Administration eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 50 – 60 %
(verteilt über 4 – 5 Tage pro Woche)

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für organisatorische und administrative Aufgaben am Standort Zürich. Dazu gehören:

Betreuung, Verarbeiten und Überwachung sämtlicher Dokumente der Teilnehmenden und Lernenden
Verantwortlich für die allgemeine Administration der Fallführung sowie organisatorische Tätigkeiten wie das Absenzenmanagement, Taggeldbescheinigungen, Listen, Korrespondenz, Scannen und Ablage, etc.
Dossierbewirtschaftung und Pflege des internen Fallführungstools
Korrespondenz und Kontakt mit zuweisenden Stellen, Ämtern, Schulen und weiteren involvierten Stellen
Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr überzeugendes Fach- und Persönlichkeitsprofil beinhaltet:

Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung
Von Vorteil Berufserfahrung in der Arbeitsintegration und/oder Sozialversicherungen
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
Überzeugendes Organisationstalent und hohe Sozialkompetenz
Selbständige, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Sichere Kommunikation sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Worauf können Sie sich freuen?

Auf Sie warten spannende, sinnstiftende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Unternehmenskultur und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ein breites Weiterbildungsangebot, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie Beiträge zum Fitness- und Halbtax-Abonnement.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Frau Gabriela Gloor (bewerbungen@santismail.ch).

Publiziert am 20.11.2025
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Firma: Santis Training AG

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