Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat 50% in Zürich

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Festanstellung

Teilzeit

Arbeitsort

8004 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.

Der Kirchenkreis zehn umfasst Höngg, Wipkingen West und Oberengstringen. Als engagierte Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als motivierte:r

Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat 50%

Ihre Aufgaben

Betreuung des Kirchgemeindesekretariats zusammen mit einer Kollegin (Empfang und Auskunft, Post, Telefon, Mailverkehr, Mutationen Adressverzeichnisse, Ablage, Schaukästen, etc.)
Administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation des Kirchenjahres sowie Unterstützung des Fachteams und der Betriebsleitung
Betreuung der Mitgliederdatenbank (KiKartei)
Verwalten von Listen und Erstellen von Serienbriefen
Allgemeine Korrespondenz, Abwicklung von Massenversänden
Debitoren und weitere Finanzaufgaben wie Kollekten, Kasse, Rechnungen etc.
Mitarbeit bei der Datenverwaltung, Archivierung und Prozessoptimierung
Sicherstellen der gegenseitigen Ferienvertretung

Ihr Profil

Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung
Initiative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und an einer spannenden, vielseitigen Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse (Sharepoint, KiKartei, Verowa)
Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Teamfähige Person mit guten kommunikativen Fähigkeiten
Mitglied einer Landeskirche und den Werten der Kirche zugetan

Wir bieten

Voraussichtliche Option, das Pensum ab Januar 2025 auf 75% zu erhöhen
Ein offenes und engagiertes Team im lebendigen Kirchenkreis zehn mit seinem vielseitigen Angebot
Abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Meierhofplatzes in Zürich

Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link.

Bei Fragen gibt Ihnen Petra Kongehl, Administration Kirchenkreis zehn, gerne Auskunft:
Telefon 043 311 40 60.

Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch.

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

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8004 Zürich, ZH

Festanstellung, Teilzeit

Firma: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich

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