Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat 50% in Zürich

Als engagierte Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als motivierte:r Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat 50%

Ihre Aufgaben

Betreuung des Kirchgemeindesekretariats zusammen mit einer Kollegin (Empfang und Auskunft, Post, Telefon, Mailverkehr, Mutationen Adressverzeichnisse, Ablage, Schaukästen, etc.)
Administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation des Kirchenjahres sowie Unterstützung des Fachteams und der Betriebsleitung
Betreuung der Mitgliederdatenbank (KiKartei)
Verwalten von Listen und Erstellen von Serienbriefen
Allgemeine Korrespondenz, Abwicklung von Massenversänden
Debitoren und weitere Finanzaufgaben wie Kollekten, Kasse, Rechnungen etc.
Mitarbeit bei der Datenverwaltung, Archivierung und Prozessoptimierung
Sicherstellen der gegenseitigen Ferienvertretung

Ihr Profil

Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung
Initiative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und an einer spannenden, vielseitigen Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse (Sharepoint, KiKartei, Verowa)
Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Teamfähige Person mit guten kommunikativen Fähigkeiten
Mitglied einer Landeskirche und den Werten der Kirche zugetan

Vielleicht kein Traumjob, aber fast! Details hier

Die offizielle Anschrift

Evang. Ref. Kirchgemeinde Zürich

Ackersteinstrasse 190
8049 Zürich

Sekretariat Kirchenkreis zehn

Montag bis Freitag: 8.30–12 Uhr
Montag/Mittwoch: 13.30–16.30 Uhr
Ackersteinstrasse 190, 8049 Zürich
Tel. 043 311 40 60 / Mail

Nützliche Infos und Links
Gesucht: Sachbearbeiter:in Administration / Sekretariat 50%

28. April 202426. April 2024

Firma: Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich-Höngg

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