Sachbearbeiter*in Administration Sozial (befristet bis 31.01.2026)

Aufgaben

Durchführung des Dokumentenmanagements und der Korrespondenz.
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
Pflege von ERP-Daten und Kassenführung.

Fähigkeiten

Eidg. Fähigkeitszeugnis oder äquivalente praktische Erfahrung erforderlich.
Organisationsgeschick und selbstständige Koordination von Aufgaben.
Grundkenntnisse in MS-Office sind von Vorteil.

Über den Job

Tätigkeiten

Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Anforderungen

Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
In dieser Rolle führen Sie selbstständig administrative Tätigkeiten aus. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld mit vielseitigen Aufgaben.

Firma: ORS Service SA

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