Sachbearbeiter/-in Administration Universitätssport 60-80% (temporär)

Wir suchen für die Zeit von Mitte September 2025 (oder nach Vereinbarung) bis Juni 2026 eine/-n Sachbearbeiter/-in Administration zur temporären Verstärkung unseres Teams im Tagesgeschäft und weiteren administrativen Aufgaben. Ihr Pensum beträgt 60-80%, vorzugsweise verteilt über 4-5 Arbeitstage. Sie sind dem Leiter Zentrale Dienste Universitätssport unterstellt und für folgende Hauptaufgaben zuständig:

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail, Telefon oder Schalter)
Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts
Kursadministration (Abmeldungen, Kursabsagen, Wartelisten, Info-Schreiben, Kurslisten u.w.)
Korrekturlesen unserer Publikationen (Info-Schreiben, Newsletter, Jahresbericht, u.w.)
Verfassen von Sitzungsprotokollen
Führen und Abrechnen der persönlichen Thekenkasse
Datenerfassen zuhanden der Kurs- und Teilnahmestatistik
Verwaltung der Hallenschlüssel und Notfallapotheken der Kursleitenden
Vorbereitung und Koordination von Versänden, inkl. Verpacken von kleineren Massenversänden
administrative Unterstützung innerhalb des Teams bei Bedarf
weitere Administrations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Büromaterial, Archivierung)

Ihr Profil

Sie haben einen kaufmännischen oder gleichwertigen Abschluss und können einige Jahre Berufserfahrung in der Administration und Organisation vorweisen
Sie haben Freude an Routinearbeiten in einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben
Sie sind flexibel, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Qualitäts-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Sie arbeiten strukturiert, selbständig und vorausschauend, sind zuverlässig, flexibel, teamfähig und bewahren auch in einem zeitweise lebhaften Betrieb die Übersicht
Sie verfügen über stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Sie sind im Umgang mit IT-Anwendungen versiert (insbesondere MS Office) und können sich schnell in neue Anwendungen einarbeiten
Sie fühlen sich in einem sportlichen Umfeld wohl und haben selbst eine Affinität zum Sport

Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.

Bewerbung / Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Yves P. Schaub, Leiter Zentrale Dienste Universitätssport, unter 061 207 28 70 oder yves.schaub@unibas.ch gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.
Publikationsdatum

23.08.2025

Stellenart

Nicht akademisch: Direkteinstiegsstelle

Arbeitspensum (%)

80 %

Arbeitspensum (%)

0 Stunden pro Woche

Branche

Bildung/Kultur

Funktionsbereich

Anderes

Gehalt

CHF 0 /

Stellenantritt

15. September 2025

Per Datum

Region

Schweiz - Basel

Sachbearbeiter/-in Administration Universitätssport 60-80% (temporär)

60-80%

Der Universitätssport bietet für Studierende und Mitarbeitende der Universität Basel, sowie für weitere teilnahmeberechtigte Personengruppen, ein breites und freiwilliges Sport- und Bewegungsangebot in derzeit über 120 Disziplinen und betreibt ein eigenes Fitnesscenter. Über 8’000 Personen nutzen jährlich das Angebot des Universitätssports.

Firma: ETH get hired

Bewerben