Sachbearbeiter/-in Ausbildung Intervention (100 %) in Aarau

Sie erfassen das Kursangebot im Anmeldeportal, organisieren und überwachen den gesamten Anmeldeprozess und erstellen Klassen- sowie Kurslisten.
Sie erstellen und versenden Kurseinladungen an Teilnehmende und Ausbildende.
Sie versenden und werten Rückmeldungen der Kursteilnehmenden aus.

Kursdurchführung

Sie erstellen Kursabschlüsse, Teilnahmebestätigungen und Kursabrechnungen.
Sie organisieren und buchen Kursinfrastruktur, Verpflegung, Unterkunft und Material.
Sie unterstützen die Kursleitenden während der Durchführung und übernehmen die Präsenzkontrolle.

Weitere Aufgaben

Sie verantworten die Ablage und Pflege der elektronischen Archive im Themenbereich Ausbildung.
Sie unterstützen das Ausbildungsteam in administrativen Belangen.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ.
Sie haben eine passende Zusatzausbildung absolviert, idealerweise in der Administration oder im Kundenkontakt.
Sie haben mehrjährige Jahre Berufserfahrung in einem administrativen oder organisatorischen Umfeld.
Sie sind Angehörige/-r einer Feuerwehr und kennen die Abläufe und Bedürfnisse aus eigener Praxis.
Sie besitzen den Führerausweis der Kategorie B.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie serviceorientiert und behalten auch in intensiven Phasen den Überblick.

Die Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung sind Spezialistinnen und Spezialisten für Gebäudeversicherung, Brandschutz, Elementarschadenprävention und Intervention. Unsere Werte sind Wertschätzung, Transparenz und Neugier, wir leben sie untereinander und nach aussen.

Die Aargauische Gebäudeversicherung bietet viel: Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, grosszügige Bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz zentral beim Bahnhof Aarau. Haben wir Sie angesprochen? Dann melden Sie sich bei uns.

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Ihre Aufgaben

Kursplanung und Kursvorbereitung

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die Feuerwehren und bearbeiten ihre Anfragen.
Sie erstellen organisatorische Grundlagen wie das Jahreskursprogramm sowie die Ressourcenplanung.
Sie wirken bei der Entwicklung analoger und digitaler Lehrmittel mit.

Firma: Wilhelm AG

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