Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in Qualitätsmanagement 80-100%

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau und Assistent/in Qualitätsmanagement 80-100% für unseren Betrieb in Lausen.

Ihr Aufgabenbereich

- Assistentische Tätigkeit für das Qualitätsmanagement
- Durchführung und Begleitung von Audits (Interne und Externe)
- Kundenaudits; interner QM Audits; externer Lieferanten Audits
- Aufbereitung der Dokumentation im Vorfeld der Audits
- Nachbereitung der Dokumentation nach dem Audit
- Nachhalten der definierten Aktionen und Erinnerung, wenn nötig
- Allgemeine Büroarbeiten und assistentische

- Administrative Betreuung des Empfangs
- Kommunikation mit Fahrerpersonal, Kunden und Geschäftspartnern auf Deutsch und auf Englisch (Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive Übersetzungen (deutsch, englisch)
- Administrative Unterstützung im Personalwesen
- Administrative Betreuung und Abwicklung des Personals (Ersteintritt, Austritt, Arzttermine, Anlage in EDV...)
- Schulungen in Secova System (Durchführung, Überwachung und Hilfestellung für Fahrer geben)

Sie bringen mit

Tätigkeiten für die Geschäftsleitung

- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern auf Anweisung
- Mithilfe bei der Durchführung des Abrechnungs- und Mahnwesens
- Vorbereitung und Protokollführung bei Besprechungen/Meetings/Telefonkonferenzen/Tea msitzungen

- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung min. 3 Jahre
- Gute Sprachkenntnisse / Deutsch und English in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse, sichererer Umgang mit den gängigen Office Applikationen
- Kommunikative und dynamische Persönlichkeit
- Gepflegtes Auftreten und Umgangsformen
- Fundiertes Basiswissen Quality Management von Vorteil
- Kenntnisse der relevanten schweizerischen Regularien

Wir sind ein europaweit tätiges Pharma-Transport/Logistikunternehmen, mit Sitz in der Schweiz. Unseren Kunden aus der Pharmaindustrie bieten wir den höchsten Qualitätsstandard der Logistikbranche.

Interessiert an dieser Herausforderung? - Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.

Friedhofweg 40
CH-4314 Zeiningen (AG)

Kontaktperson: Beat Kipfer
Telefon: 061 851 23 02
E-Mail: b.kipfer@kipfer-logistik.ch
WANTED !

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Sachbearbeiter/in Bürokaufmann/frau Assistent/in Qualitätsmanagement 80-100%

Firma: Kipfer-Logistik

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