Sachbearbeiter/in Empfang & Administration (m/w/d) | Köniz 80-100%

Empfang & Kundenbetreuung: Du begrüsst unsere Kunden und Mitarbeitenden freundlich am Telefon, persönlich und per Mail. Dabei unterstützt du auch den Empfang und die Telefonzentrale.
Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung in allen administrativen Belangen. Bei Bedarf führst du auch Protokolle an Sitzungen.
Schadenmanagement: Du bearbeitest Schadensmeldungen und unterstützt bei der internen Koordination und Nachverfolgung von Versicherungsfällen.
Unterstützung ICT: Du bist erste Anlaufstelle für alltägliche IT-Anliegen im Team und unterstützt bei einfachen System- und Technikfragen in der Niederlassung.
Logistik & Büroorganisation: Du nimmst Bestellungen und Lieferungen entgegen, verwaltest das Büromaterial und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Allgemeine Unterstützung Administration & HR: Du unterstützt das HR der Niederlassung Bern in verschiedenen administrativen Prozessen – effizient, zuverlässig und mit einem offenen Ohr für dein Umfeld.

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verkauf oder Hotellerie
Du hast Erfahrung am Empfang oder im Kundendienst – der Umgang mit Menschen macht dir Freude.
Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und bleibst auch in hektischen Momenten freundlich und souverän.
Du arbeitest selbständig, genau und zuverlässig – du denkst mit und packst mit an.
Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise auch Outlook & ERP-Systeme).
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist ein Plus.
Du bringst ein offenes Wesen mit, hast Freude an Organisation und möchtest dich in einem motivierten Team einbringen

Suchst du eine neue Herausforderung in der Administration und bist bereit, als Sachberabeiter/in Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dein Dossier per Mail an E-Mail schreiben zu erhalten!

Dein Kontakt:

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?

Céline Schwab, Teamleiterin HR & Administration steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 79 609 03 29 zur Verfügung.

Arbeitsort

Bläuackerstrasse 1

3098 Köniz

Kontakt

Céline Schwab

Teamleiterin HR & Administration

+41 79 609 03 29

Website
16.05.2025 80% - 100% Festanstellung

Sachbearbeiter/in Empfang & Administration (m/w/d) | Köniz 80-100%

Administration
Ort: Köniz
Beschäftigungsgrad: 80-100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Das kannst du bei uns bewirken:

Firma: Honegger AG

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