Sachbearbeiter:in Empfang (80%) in Zollikofen

Stellenbeschreibung

Für eine Berufsbildungseinrichtung in Zollikofen suchen wir ab dem 5. Januar 2026 Unterstützung im Bereich der Sachbearbeitung und am Empfang.

Die Einsatzzeiten sind montags, dienstags, donnerstags und freitags von 7:30 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 16:30 Uhr.

Aufgaben

Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale
Organisation der Postbearbeitung
Betreuung des Raumreservationssystems für interne und externe Kurse
Unterstützung für die Koordination des Travelmanagements
Bewirtschaftung von Druckaufträgen
Beteiligung an der Ausbildung von Lernenden
Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung von Teamkollegen

Anforderungen

Kaufmännische Grundbildung und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsgebiet
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französisch- oder Italienischkenntnisse (B2 oder höher)
Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden mit dem Nachweis als Praxisausbilder:in von Vorteil oder Bereitschaft den Kurs Praxisausbildner:in zu absolvieren
Arbeitsort

Anstellungsart

Pensum

80%

Arbeitsbeginn

05. Januar 2026

Anstellungsdauer

3-6 Monate mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung

Firma: Poolside AG

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