Sachbearbeiter:in Fakturierung - Heimatt Gruppe in Luzern

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Fakturierung zur Erweiterung für unser Team. Das Pensum beträgt 30-40% und verteilt sich wie folgt: Monatlich 3-4 Tage und im Januar, April, Juli und September insgesamt je 8-12 Tage. Die Erledigung der Arbeit ist bei Interesse im Home Office möglich. Die Heimatt Gruppe ist ein Verbund aus 7 Unternehmen mit einem Ziel: KMU ganzheitlich zu beraten. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen sehen sich entlang ihres Unternehmenszyklus verschiedensten Herausforderungen konfrontiert – sei es bei der Unternehmensgründung, der Wahl der Rechtsform oder Steuerthemen. Das Fachpersonal unter dem Dach der Heimatt Gruppe hat für unsere Kundinnen und Kunden den Durchblick in verschiedensten Bereichen, dazu zählen: Finanzen,Steuerberatung und Personalfragen, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und Immobilien. Auf diese Weise können sie sich voll und ganz ihrem Geschäft widmen und minimieren zudem ihr wirtschaftliches Risiko.

Deine Aufgaben

Verantwortlich für Monats- und Quartalsfakturierung der Standorte Luzern und Sarnen

Stammdatenpflege

Alöse bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten mit folgenden Aufgaben:

Postservice (morgens und/oder abends) via Post Frohburg Luzern

Kundenbetreuung und –Bewirtung im Haus, Betreuung Caféteria (Geschirrservice, Kaffeemaschine)

Triage der eingehenden Post

Gegenseitige Stellvertretung bei Krankheit und Ferienabwesenheiten von Arbeitskolleginnen

Sekretariatsarbeiten (Word, Excel, Power-Point) für Mandatsleiter und -Mitarbeiter

Schlusskontrolle, Versand von Brief- und Paketpost

Mitarbeit bei internen Projekten (Events, Give aways, Schulungen usw.)

Dein Profil

Du überzeugst uns und unsere Kundschaft mit deinem positiven Auftritt und deinen Sozialkompetenzen. Ausserdem beschreiben dich die folgenden Charakteristika:

Ausgezeichnete Umgangsformen

Stilsicher im persönlichen und telefonischen Auftritt

Gewinnende Erscheinung, kontaktfreudig

Gute Auffassungsgabe

Flexibel, zuverlässig und diskret

Unternehmerisches Flair und Vorbildfunktion

Humorvoll und aufgestellt

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung treffen folgende Eigenschaften auf dich zu:

Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse

Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

Zentrales Büro in der belebten Luzerner Neustadt

5 Wochen Ferien

regelmässige Mitarbeiterevents wie Skitag, Feierabend-Bier, Lunch-Roulette, Sommerevent

Interne und externe Aus- und Weiterbildung

Die Möglichkeit, die Entwicklung der Heimatt Gruppe mitzugestalten

familiäres Arbeitsklima auf Augenhöhe in einer Du-Kultur

Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team

flexible Ausgestaltung des Arbeitspensums (z.B. im Sommer weniger arbeiten als im Winter)

Attraktive Überzeitregelung sowie Arbeitszeiterfassung auf Vertrauensbasis
Veröffentlicht:

19 März 2024

Pensum:

100%

Vertrag:

Festanstellung

Arbeitsort:

Luzern

Sachbearbeiter:in Fakturierung - Heimatt Gruppe

Firma: Küng Treuhand AG

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