Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 100% m/w/d

Unser Kunde, ein führender Dienstleister im Bereich Facility Management mit einer breiten Palette an Services für internationale, nationale und lokale Kunden in der Immobilienwirtschaft, sucht zur Verstärkung seines Teams eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Facility Management Services. Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung 100% m/w/d.

Ihre Herausforderung

• Koordination und Erstellung von Arbeits- und Wartungsaufträgen unter Verwendung des Facility-Management-Systems Planon
• Effiziente Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon und E-Mail
• Umwandlung von Rechnungsbeilagen in finale Rechnungen und Erstellung von Monatsabrechnungen
• Kontierung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur Weiterverrechnung
• Verantwortung für die Terminplanung mit Subunternehmern und die Betreuung des Zutrittskontrollsystems
• Pflege und Abschluss von Aufträgen in den Systemen Corrigo und Curser
• Organisation und Überwachung von Facility-Management-Dienstleistungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs

Ihre Kompetenz

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Facility Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Starke IT-Affinität und sicherer Umgang mit Facility-Management-Software (Planon, Corrigo, Curser) sowie MS Office
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Hervorragende Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten

Firma: Adecco

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