Sachbearbeiter/in in Basel

Vielfalt ist bei uns willkommen: Bei uns arbeiten rund 10'000 Mitarbeitende aus über 50 Nationen in einer ausgewogenen Verteilung von Frauen und Männern aller Altersklassen. Mit einer chancengleichen Rekrutierung sind wir offen für den Einsatz auch von Menschen mit einer Behinderung.
Ihre Aufgaben
Strafverfahren erfassen: Sie führen die Kontrolle und Erfassung der eingehenden Strafverfahren der Kantonspolizei und von Verwaltungsbehörden mit Ermittlungsbefugnis selbstständig durch. Falls erforderlich recherchieren Sie in eidgenössischen und kantonalen Datenbanken.
Entscheide ausfertigen: Sie erstellen nach Vorlage Strafbefehle. Dabei sind Sie zuständig für die Datenkontrolle, Datenpflege sowie die Ausfertigung, den Versand und die Ablage der von der Verfahrensleitung verfügten Entscheide.
Rechnungen erstellen: Sie berechnen die Verfahrenskosten und übernehmen die Rechnungsstellung. Wenn notwendig lösen Sie den Inkassoprozess aus, überwachen diesen und nehmen die notwenigen Mutationen im System vor.
Auskünfte erteilen: Sie erteilen schriftliche sowie telefonische Auskünfte an Dienststellen und Privatpersonen. Zudem bearbeiten Sie Akteneinsichtsgesuche.
Ihr Profil
Erfahrung: Für die Erfüllung dieser Aufgabe bringen Sie idealerweise bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Routine im Umgang mit den gängigen IT-Systemen (MS Office) mit. Vorzugsweise sind Sie mit dem Justizbereich vertraut.
Persönlichkeit: Nebst Ihrer engagierten Persönlichkeit haben Sie ein Flair im Umgang mit anspruchsvollem Publikum. Ihre genaue und speditive Arbeitsweise können Sie bei den Datenerfassungen unter Beweis stellen. Ein einwandfreier Leumund ist unabdingbar.
Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit.
Sprache: Sie kommunizieren gewandt, sachlich und adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen. Gute Französischkenntnisse sind erwünscht.

Firma: Kanton Basel

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