Sachbearbeiter*in mit Projektverantwortung in Baden

Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als Sachbearbeiter*in mit Projektverantwortung 60%.

Aufgabenschwerpunkte

Sie sind Ansprechperson für interne und externe Anfragen zu Themen und Dienstleistungen der Abteilung Gesellschaft und triagieren die Anliegen an die richtige Stelle.
Sie stellen den First-Level-Support für allgemeine Softwareanwendungen innerhalb der Abteilung sicher und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Arbeitsmittel.
Sie vertreten die Abteilung Gesellschaft bei der Entwicklung bereichsübergreifender Projekte (z. B. Einführung eines neuen ERP-Systems).
Sie ermitteln Anforderungen und erstellen Entscheidungsgrundlagen für die Umsetzung von Projektvorhaben (z.B. Ablösung der bestehenden Telefonanlage).
Sie koordinieren und steuern die Umsetzung von städtischen Entwicklungsaufgaben innerhalb der Abteilung (z.B. Einführung der neuen Telefonielösung).
Sie unterstützen die Führungskräfte der Abteilung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projektvorhaben (z.B. im Bereich New Work).
Sie stellen innerhalb der Abteilung eine systematische und effiziente Dokumentationsablage sicher (z.B. Dokumentenmanagement im CMI).

Anforderungsprofil

Berufsausbildung "Kaufmann/Kauffrau" (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung in der Projektarbeit, Projektmanagementausbildung von Vorteil
Freude an der Entwicklung von Prozessen und Organisationsaufgaben
Analytisches und strukturiertes Denken und Handeln
Ausgewiesene Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenzen
Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und CMI
Interesse an digitalen Veränderungsprozessen
Hohe Selbständigkeit und Flexibilität

Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und vielfältigen Stadtverwaltung. Als Teil eines engagierten Teams gestalten Sie aktiv die digitale Transformation und Weiterentwicklung der Abteilung Gesellschaft mit.

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Sachbearbeiter*in mit Projektverantwortung

Neocleus AG Vacant since : 12.06.2025

5400 Baden (AG) 60% By agreement Permanent

Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Abteilung Gesellschaft ist für Fragen rund um das Leben in der Stadt Baden zuständig. Sie hält die Melde- und Zivilstandsereignisse der Einwohnerinnen und Einwohner fest, unterstützt die Entwicklung in allen Lebensphasen, hilft in schwierigen Lebenssituationen und fördert den sozialen Zusammenhalt.

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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