Sachbearbeiter/in Notariat (m/w/d) in Wil (AG)

Wir suchen per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Was Sie erwartet
Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbstständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen. Vorbereitung öffentlicher Urkunden und Beglaubigungen. Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon. Allgemeine Sekretariatsarbeiten. Evtl. Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen). Evtl. Betreuung und Ausbildung der Lernenden.
Was Sie auszeichnet
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Berufserfahrung vorzugsweise in Wirtschaft, Advokatur, Notariat, Treuhand oder öffentlicher Verwaltung. Dynamische Person, welche eine hohe Lernbereitschaft mitbringt und auf unterschiedliche und sich ändernde Sachverhalte flexibel reagiert. Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Kunden und zeichnen sich durch eine exakte und kundenorientierte Arbeitsweise aus. Sie können auch komplexe Sachverhalte klar vermitteln. Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sowie Kenntnisse jeder weiteren Sprache sind von Vorteil. Mit Ihrem Wissen und Können tragen Sie zu einer guten Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams bei.
Unsere Benefits
Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team. Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung. Einen attraktiven sowie zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt Wil, fortschrittliche Arbeitszeitmodelle, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Amt für Handelsregister und Notariate Dominik Bruderer, Regionalstandortleiter und Amtsnotar, Telefon 058 229 76 30.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Millionen Menschen relevant ist. Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.

Firma: Kantonales Personalamt St.Gallen

Bewerben