Sachbearbeiter:in Personal / Administration 50-80%

In den Haupttätigkeiten umfasst die Stelle folgende Aufgaben:

Selbstständige Führung der Personal- und Lohnadministration inkl. - Sozialversicherungsabrechnungen
Unterstützung im Bewerbungsmanagement – vom Eintritt bis zum Austritt
Mitarbeit bei weiteren administrativen Aufgaben im Bereich Personal und Administration
Verantwortung für das Zeiterfassungssystem sowie die Schloss- und Schlüsselverwaltung
Administrative Unterstützung für Geschäftsleitung und Projektleiter
Organisation und Mithilfe bei Veranstaltungen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Pflege unserer Social-Media-Kanäle und der Unternehmenshomepage
Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung von Zoll- und Transportdokumenten oder Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Produktionsbetrieb im Maschinenbau
Erfahrung im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung von Vorteil
Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent:in) wünschenswert
Erfahrung im Marketing und Export von Vorteil
Gute PC-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook sowie ERP-Systeme und Datenbankpflege)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Selbstständige, strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
Flexibel, belastbar, dienstleistungsorientiert und kommunikativ
Krummgasse 13
8200 Schaffhausen

Your contact person
Mr Hanspeter Ingold
+41 52 633 10 06
h.ingold@work4youag.ch

Sachbearbeiter:in Personal / Administration 50-80%

12.12.2025

8762 Schwanden GL (GL) 100% By agreement Permanent

Firma: Work4you AG

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