Sachbearbeiter*in Sekretariat, 60 % in Zürich

Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei. Die Mitarbeitenden des Geschäftsbereiches Soziales Stadtleben bringen die sozialen Aspekte bei städtischen Entwicklungen ein und betreiben soziokulturelle Angebote in den Quartieren. Das Büro für Sozialraum & Stadtleben arbeitet nachfrage- und auftragsbasiert an einer lebendigen, vielfältigen und lebenswerten Stadt, die von der Bevölkerung mitgestaltet wird.

Für das Büro für Sozialraum & Stadtleben suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung ein*e

Sachbearbeiter*in Sekretariat, 60 %

Ihre Aufgaben

Sie führen das Sekretariat selbstständig und unterstützen die Stellenleitung und die Mitarbeitenden in administrativen Belangen.
Sie tragen die organisatorische Hauptverantwortung für den Bereich Administration.
Sie übernehmen Verantwortung bei der Einführung und der Bewirtschaftung von digitalen Tools und Anwendungen.

Sie bringen mit

Kaufmännische Lehre (EFZ) oder Handelsmittelschule (HMS) sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Interesse für die soziale Stadtentwicklung
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Affinität
selbständiges, proaktives Arbeiten, Organisationsgeschick, exakte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten und guten Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Standort im Herzen von Zürich.

Interessiert?

Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Marianne Bickel, Leiterin Büro für Sozialraum & Stadtleben beantwortet Ihre Fragen zur Stelle gerne unter 044 412 86 15. Auskunft zum Bewerbungsprozess gibt Ihnen Jeannette Cantieni, HR Business Partner, unter 044 412 62 61.

Werden auch Sie Teil des Sozialdepartements und bringen Sie Zürich voran!

Referenz-Nr.: 40836
Stadt Zurich Vakant seit : 05.03.2024

8000 Zürich (ZH) 60% Nach Vereinbarung Unbefristet

Firma: Stadt Zürich

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