Sachbearbeiter/in Sekretariat 80-100% KESB in Dübendorf

Wir sind eine verlässlich und wirtschaftlich handelnde Stadtverwaltung mit Qualität und Engagement

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Dübendorf ist eine interdisziplinär zusammengesetzte, unabhängige Fachbehörde und gehört mit total 18 Mitarbeitenden zu den kleineren Behörden in der Umgebung. Wir sind ein gut eingespieltes Team und suchen im Rahmen einer Nachfolgelösung ein neues, lässiges Teammitglied, das zu uns passt. Fühlen Sie sich wohl im administrativen Bereich und können sich vorstellen im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes tätig zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter/in Sekretariat 80-100%

Sachbearbeiter/in Sekretariat KESB 80-100%

Welche Aufgaben auf Sie warten

• Sekretariatsaufgaben wie Beschaffung von Informationen, Telefon- und Schalterbedienung und Postverarbeitung selbständig bearbeiten

• Geschäfts- und Terminkontrolle

• Datenpflege inkl. Ablage und Archivierung

• Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten

• Zugeteiltes Behördenmitglied bei Terminvereinbarungen und jeglicher Korrespondenz unterstützen sowie Verfassen von einfachen Entscheiden

Was Sie bei uns finden

• Einen abwechslungsreichen, herausfordernden Arbeitsalltag in einem Einzugsgebiet mit über 60’000 Einwohnerinnen und Einwohner

• Strukturierte Einarbeitung und Begleitung durch die bestehenden, erfahrenen Teammitglieder

• Wertschätzende Haltung und gegenseitiger Respekt

• Regelmässige Austauschsitzungen im ganzen Team

• Das gegenseitige persönliche Kennenlernen in Form eines Schnuppertags ist uns wichtig – daher gehört dieser nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch zum Rekrutierungsprozess fest dazu

Was Sie im besten Fall mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in bei der Justiz, in der öffentlichen Verwaltung oder im Sozialbereich

• Interesse am Kindes- und Erwachsenenschutzrecht sowie an weiteren rechtlichen und sozialen Themen

• Belastbarkeit und Empathie für Menschen in belasteten Lebenssituationen

• Bereitschaft in einem dienstleistungsorientierten Team mitzuarbeiten

Unser Leiter Revisorat und Administration, Michael Brändli, 044 801 60 85, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie gerne unserer Fachspezialistin HR, Fabienne Santovenia, 044 801 69 65 stellen.

Bewerben Sie sich am besten noch heute online bei uns und freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem gut aufgestellten Team.

Firma: Stadt Dübendorf

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