Sachbearbeiter/-in Tagesstruktursekretariat (m/w/d) 20 % in Olten

Wir eröffnen im August 2024 die neue Tagesstruktur Kleinholz inkl. Ferienangebot und stellen deshalb ein neues Betreuungsteam zusammen. Deshalb suchen wir für die neu geschaffene Stelle eine/n:
Der Stellenantritt ist per 01. August 2024 geplant.
Ihre Aufgaben: • Führung der Tagesstruktur-Administration (z. B. Stammdatenbewirtschaftung, Steuerung des Anmeldungsprozess, Rechnungswesen). • Unterstützung der Tagesstrukturleitung in administrativen Bereichen (z. B. Elternkommunikation). • Administrative Kontrollaufgaben. • Anlaufstelle für administrative Fragen für Eltern und Verantwortliche der Schule.
Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildung. • Gute MS-Office Kenntnisse. • Erfahrung in der Administration. • Einwandfreier schriftlicher Ausdruck. • Organisationstalent, selbstständig, zuverlässig, eigeninitiativ, teamfähig, loyal. • Vorteilsweise Kenntnisse in der Tagesstruktur.
Wir bieten Ihnen: • Eine spannende, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit. • Eine kooperative Einarbeitung am Standort. • Ein aufgeschlossenes Team und unterstützendes Führungskollegium.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen: Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@olten.ch oder per Post an die Einwohnergemeinde Olten, Personaldienst Stadthaus, Dornacherstrasse 1, 4601 Olten. Einsendeschluss: 17. Mai 2024
Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen: Patric Joss, Co-Direktionsleiter ad interim, Telefon 079 300 17 41
Sind Sie eine vernetzt denkende, selbstständig arbeitende, anpackende und teamfähige Persönlichkeit? Bewegen Sie sich gerne in einem lebhaften, abwechslungsreichen und kommunikativen Umfeld?
Dann sind Sie die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams im Bereich der Kinder-, Jugend- und Familienförderung (KJFF), der Direktion Bildung und Sport.

Firma: Stadtverwaltung Olten

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