Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 80% in Zürich

Wir bieten Ihnen

Dedo Seferagic
Leiter Technischer Dienst
T 044 445 67 18
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Corinne Haefeli
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Interessiert?

Arbeitsort: AOZ, Eggbühlstrasse 15, 8050 Zürich

Dedo Seferagic
Leiter Technischer Dienst
T 044 445 67 18
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Corinne Haefeli
HR Business Partnerin

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Referenz-Nr.: 49474
Stadt Zurich Vakant seit : 27.03.2024

8050 Zürich (ZH) 80% Nach Vereinbarung Unbefristet

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig.

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter*in Technischer Dienst 80%

Ihre Aufgaben

Im Team Technischer Dienst sind Sie zuständig für die Disposition, die Einsatzplanung wie auch für die Systempflege (Service- und Vertragsmanagement).
Sie stellen die administrative Abwicklung der temporären Einsätze von Mitarbeiter*innen aus beruflichen Integrationsprogrammen sicher.
Sie kontrollieren und erstellen Rechnungen und Abrechnungen.
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und verfassen Protokolle und Berichte.
Weiter gehört das Optimieren von internen Prozessen und Abläufen zu Ihren Aufgaben wie auch der Kontakt zu respektive die Koordination mit internen und externen Ansprech- und Fachpersonen.
Schliesslich runden allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten ihr Aufgabengebiet ab.

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung (Niveau EFZ), kaufmännische Grund- oder Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilien-, Logistik- oder Baubranche
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Anwendungskenntnisse mit Datenbewirtschaftungssystemen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Flair für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Organisatorisches Geschick mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Vernetztes Denkvermögen, Flexibilität und Freude an Herausforderungen
Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Interesse an sozialen Themen

Firma: Stadt Zürich

Bewerben