Sachbearbeiter Projektassistenz Deutschschweiz (m/w/d) in Bern

Sie arbeiten im Team PMO (Project Management Office) und unterstützen die Projektleiter in administrativen Tätigkeiten in Projekten der Deutschschweiz mit Schwerpunkt Bereich Strasse. Sie sorgen für einen einwandfreien, administrativen Ablauf der Projekte sowie die interne Projektverwaltung.

Ihre Aufgaben bei Boess Viscum

Administrative Projektassistenz im Team PMO, u.a. Betreuung und Bearbeitung Pool-Mail (z. Bsp. Projekteröffnungen)

Unterstützung der Projektleiter im Bereich Strasse

Erstellen/Bearbeiten von Projektdokumenten und Überwachungstools

Aufbereitung von Dokumenten/Beilagen zur Projektverrechnung

Verwaltung von Ingenieurgemeinschaften

Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

EFZ KV oder vergleichbar

Mind. 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich (Dienstleistungsbetrieb)
Erfahrung im Ingenieur-, Architekten- oder Bauwesen ist ein Vorteil

Sprache: Deutsch (fliessend Schrift und Wort, einwandfreie Rechtschreibung und Grammatik)

Zweitsprache Französisch oder Italienisch ist ein Vorteil)

Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Exakte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Sie arbeiten autonom, jedoch in enger Zusammenarbeit im PMO-Team und den Projektleitern. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und respektieren die vorgegebenen Prozesse. Sie sind flexibel und ergreifen Initiativen, ohne ihren Verantwortungsbereich zu verlassen. Sie sind an der technischen Branche interessiert.

Boess Benefits

Karriere + Weiterbildung
70-100%, in Bern

Firma: Boess + Partner AG

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