Sachbearbeiter Rechnungswesen und Administration 100% (m/w/d)

Wir sind ein dynamischer Betrieb mit modernen Standards und einer offenen Teamkultur. Bei uns arbeitest du mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen, die dich unterstützen. Wir investieren in aktuelle Arbeitsmittel und legen Wert auf eine gründliche Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
Beschreibung

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Rechnungswesen und die Administration. Deine Aufgaben im Rechnungswesen umfassen:

Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Kontierung der Belege nach Kostenarten und -stellen

Bearbeitung von Lieferantenrechnungen inkl. Zahlungslauf

Durchführung des Mahnwesens

Kassenführung und -kontrolle

Mitarbeit bei Inventuren sowie Vorbereitung der Abschlussbuchungen und des Jahresabschlusses

In der Administration & im Sekretariat unterstützt du uns bei:

Branchenüblichen administrativen Arbeiten & Unterstützung im Tagesgeschäft

Einsatzplanung der Servicetechniker

Auftragsbearbeitung und Erstellung von Offerten mit SelectLine

Geräte- und Ersatzteilbestellungen

Unterstützung der Geschäftsleitung

Erfahrungen

Du bringst folgende Voraussetzungen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau EFZ oder gleichwertig)

Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen & Administration

Erfahrung in der Baunebenbranche von Vorteil

Gute Kenntnisse in Microsoft 365, idealerweise Erfahrung mit SelectLine

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute mündliche Englischkenntnisse

Du zeichnest dich aus durch:

Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Exakte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Engagement, Lösungs- und Leistungsorientierung

Spezielles

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb

Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und aufgestellten Team

Moderne Arbeitsplätze und aktuelle Arbeitsmittel

Sorgfältige Einarbeitung

22 Tage Ferien

Arbeitszeit: 07:30-17:00 Uhr

Firmenprofil

Firma: Universal-Job AG

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