Sachbearbeiterin Administration B+S (80%) in Wallisellen

Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine Sachbearbeiterin Administration B+S (80%)

Ihre Aufgaben:

Eröffnung neuer Kundendossiers, Regien, Schreiben von Auftragsrapporten

Schreiben und Ausarbeiten der Offerten

Aktualisierung der Partnerverwaltung

Kontrolle Tagesjournal, Stunden MA und Eingang/Ausgang Rapporte

Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung B&S in allen Belangen

Anmeldung produktive MA in Objekten nach Vorgaben

Verrechnungen von Regieaufträgen für die Abteilung B&S

Führen und Kontrollen diverser Übersichten gemäss Prozess 505

Einhalten des Firmenleitbildes

Offert Erstellung und Vertragserstellung

Überwachung der Auftragsarchivierung Personaladministration und Mitarbeiterkontrolle

Rechnungsstellung an Kunden und entsprechende Nacharbeiten (Bsp. Lohnkorrekturen oder Mahnen der ausstehenden Rechnungen, etc.)

Nachkalkulationen

Lieferantenrechnungen kontrollieren und weiterleiten

Protokollführung bei internen externen Sitzungen

Ihr Profil

KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung im administrativ-kauf männischen Sektor

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in den üblichen Programmen (Word, Excel, Outlook)

Engagiert und selbstständig

Sorgfältig und pflichtbewusst

Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässig und ,,stressresistent" (kühlen Kopf bewahren in hektischen Situationen, Prioritäten richtig legen)

Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

Korrekter Umgang mit vertraulichen Informationen

Arbeitet gerne im Team

Stilsicher Deutsch in Wort und Schrift

Andere Fremdsprachen von Vorteil

Wenn möglich Erfahrung in der Spezialreinigung

Haben wie Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Kompass Personal AG Wehntalerstrasse 400 8046 Zürich 043 299 30 90
Wehntalerstrasse 400
8046 Zürich

Your contact person
Ms Melanie Faustino
+41 43 299 30 90
sekretariat@kompasspersonal.ch

Sachbearbeiterin Administration B+S (80%)

03.09.2025

8304 Wallisellen (ZH) 80% Immediately Permanent

Firma: Kompass Personal AG

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