Sachbearbeiterin Backoffice 80 - 100% (m/w/d) in Bern

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Perspektiven:

Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Administration und Akquisition mit hoher Eigenverantwortung

Zentrale Rolle im Unternehmen mit direktem Einfluss auf den Geschäftserfolg

Möglichkeit zur Stellvertretung der Leiterin Backoffice mit entsprechenden Entwicklungschancen

Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für eigenständiges Arbeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Bauplanung mit langjähriger Expertise. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander, in dem eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird.
Beschreibung

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion bist du für die präzise Ausführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice verantwortlich. Dein Aufgabengebiet umfasst:

Strukturierte Bearbeitung telefonischer Anfragen und tägliche Korrespondenz

Sorgfältige Termin- und Sitzungsorganisation

Gewissenhafte Material- und Postverwaltung

Stellvertretung der Leiterin Backoffice bei deren Abwesenheit

Als Spezialgebiet wirkst du bei der Akquisition von Mandaten mit:

Systematische Verfolgung der Publikationen auf der offiziellen simap-Plattform

Teilnahme an internen Akquisitionssitzungen

Präzise Erstellung von Offerten in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden

Detaillierte Prüfung der Vollständigkeit aller Unterlagen

Zuverlässige Sicherstellung der Termineinhaltung

Erfahrungen

Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration

Von Vorteil Erfahrung in der Bauplanungsbranche oder ähnlichen Bereichen

Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)

Ausgeprägt strukturierte und systematische Arbeitsweise

Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt beim Gegenlesen von Berichten und Offerten

Gutes Zahlenverständnis

Flair für organisatorische Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil gute Französischkenntnisse

Spezielles

Firma: Universal-Job AG

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