Sachbearbeiterin/in Administration 40%-50% (m/w/d) in Rorschach

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine

Sachbearbeiterin/in Administration 40%-50% (m/w/d)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Sicherstellung eines funktionierenden Büroalltags (Verwaltung von Material, Infrastruktur, Verfügbarkeit)
Postwesen, Telefonie sowie Kontakt mit Lieferanten und Dienstleistern
Erstellung und Überarbeitung von Berichten nach Vorlagen und Diktat
Recherche sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen
Ordnungsgemässe Datenablage und -pflege
Unterstützung des VR-Präsidiums in administrativen Belangen
Eingangskontrollen Kreditoren & Erstellen einfacher Debitoren
Korrespondenz, Spesenabrechnungen und Datenpflege
Protokollführung bei Sitzungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufm. Lehre oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Versiert im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Proaktive Haltung und Freude daran, Abläufe zu verbessern
Möglichkeit für einen Wiedereinstieg nach Elternzeit oder auch ab 50 Jahren

Das bieten wir

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Unternehmen
Arbeitsplatz mit ÖV gut erreichbar, zentral gelegen
Der Bodensee ist nur wenige Gehminuten entfernt
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Arbeitsort: 9400Rorschach

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Frau Ramona Müller, r.mueller@confida-consulting.ch

Confida Consulting AG
Ramona Müller
Feuerwehrstrasse 9
9400 Rorschach
Die Confida Consulting AG ist eine national tätige Unternehmensberatung, mit Holdingaufgaben in Beratung, Human Resources und finanzieller Führung von KMU’s in verschiedenen Dienstleistungsbereichen.

Firma: Confida Consulting AG

Einsatz

Arbeitspensum:
40%
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung oder temporär

 

Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Rorschach (SG)

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Publikationsdatum: 07.01.2026

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