Sachbearbeiterin Personaladministration (m/w/d) in Sursee

Die 4 You Personal AG in Sursee sucht eine Sachbearbeiterin. Bietet eine flexible Teilzeitstelle mit Verantwortung und direkter Zusammenarbeit.

Aufgaben

Erstellung von Einsatzverträgen und vertraglichen Unterlagen.
Pflege und Verwaltung von Personal- und Kundendaten im CRM-System.
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und Branchenerfahrung im Personalverleih erforderlich.
Fundierte Kenntnisse in Lohnvorbereitung und Zeiterfassung.
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

Über den Job

Sachbearbeiterin Personaladministration (m/w/d)

Interne Backoffice-Funktion | 4 You Personal AG | Sursee | 40–60 %

Die 4 You Personal AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personalverleih und Arbeitskräfteüberlassung.
Für unser internes Backoffice am Standort Sursee suchen wir eine erfahrene Sachbearbeiterin mit fundierter Branchenerfahrung.

Aufgabenbereich

Eigenständige Erstellung von Einsatzverträgen und vertraglichen Unterlagen
Pflege und Verwaltung sämtlicher Personal- und Kundendaten im CRM-System
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
Kommunikation mit Behörden und Ämtern
Erfassung, Kontrolle und Verwaltung von Stundennachweisen
Vorbereitung der Lohnverrechnung (inkl. Prüfung von Zulagen und Überstunden)
Selbständige Erstellung der Kundenfaktura
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personalverleih

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der internen Personaladministration und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Backoffice-Prozesse.

Branchenerfahrung im Personalverleih ist Voraussetzung.

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Backoffice eines Personalverleih- oder Personaldienstleistungsunternehmens
Fundierte Kenntnisse in Lohnvorbereitung und Zeiterfassung
Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. zvoove, jobdesk, easytemp oder vergleichbar)
Sehr strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

Teilzeitpensum 40–60 %
Möglichkeit zur späteren Pensumserhöhung
Arbeitsort Sursee
Verantwortungsvolle, selbständige Tätigkeit
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Langfristige Perspektive

Senol Uzunoglu

Geschäftsführer / CEO

+41 58 255 09 24

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Firma: 4 You Personal AG

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