Sachbearbeiterin technischer Innendienst und Administration 60 - 80% (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen in der Gebäudetechnik, das sich durch seine hohe Qualität und Zuverlässigkeit einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet hat.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-SUH-LZQ

Über das Unternehmen

Dienstleistungen allgemein

101 - 250 Mitarbeitende
Auf einen Blick

Veröffentlicht:10 November 2025

Pensum:60 – 80%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:Zürich

Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen

Was ist meine Funktion?

Als Sachbearbeiter/in technischer Innendienst und Administration bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Deine Aufgaben umfassen:

Mitarbeit bei der Ausarbeitung, Erstellung, Kalkulation und dem Versand von Angeboten nach Vorlagen im Team

Mitplanung und Organisation von Wartungen und Serviceabläufen sowie Terminierung von Materialbestellungen

Telefonische Abklärungen, Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, Annahme von Bestellungen und Reklamationen

Mitgestaltung und Führung strukturierter Prozessabläufe der AVOR und Realisation mittels Control-Tools

Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement inklusive Zahlungen und Buchhaltung

Personaladministration mit Ferien- und Stundenkontrolle

Leitung kleiner Marketingprojekte

Verantwortung für administrative Aufgaben wie Büromaterial, Fuhrpark, IT etc.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in mit technischem Hintergrund

Hohe Selbstständigkeit, kommunikative Fähigkeiten und Motivation

Ausgeprägtes Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

Sicherer Umgang mit modernen Arbeitshilfsmitteln (MS-Office, OneNote, Outlook etc.)

Was sind meine Vorteile?

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet

Kollegiales und modernes Arbeitsklima

Verantwortungsvolle Position als zentrale Kommunikationsstelle

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

Bewerben