Sachbearbeitung Administration in Regensdorf

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturierte, selbständige und belastbare Person für die Sachbearbeitung Administration.

Die Rolle umfasst die Administration einer Fahrschule sowie administrative Aufgaben für einen weiteren operativen Geschäftsbereich. Zusätzlich erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Administration Fahrschule

Administrative Betreuung von Fahrschülern und Firmenkunden
Bearbeitung von Anmeldungen, Kursen und Terminen
Unterstützung bei der Organisation von Kursen (CZV, Kategorie C/D usw.)
Vertrags-, Teilnehmer- und Dossierverwaltung
Korrespondenz mit Kunden, Fahrlehrpersonen, Kursleitungen und externen Stellen
Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungen prüfen und weiterleiten)

Administration weiterer operativer Geschäftsbereich

Administrative Unterstützung eines operativen Dienstleistungsbereichs
Bearbeitung von Kundenanfragen zu laufenden Dienstleistungen
Pflege von Stammdaten, Verträgen und internen Dossiers
Unterstützung bei Abrechnungen, Kontrollen und administrativen Abläufen
Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Unterstützung der Geschäftsleitung

Administrative und operative Entlastung im Tagesgeschäft
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Pendenzen
Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Stellen

Allgemeine Administration

Telefonische und schriftliche Korrespondenz
E-Mail-, Termin- und Pendenzenverwaltung
Dokumentenmanagement, Ablage und Prozesspflege
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Tagesbetriebs

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in Administration oder Backoffice
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Sehr strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke
Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu betreuen

Benefits

Pensum 60–100 % mit hoher Flexibilität
42 Stunden-Woche bei Vollzeit
13 Monatslöhne
5 Wochen Ferien
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit mehreren Aufgabenbereichen
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Moderner Arbeitsplatz in Regensdorf
Langfristige Perspektive bei guter Leistung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über Join.

Bei Fragen zur Stelle stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Wir behandeln alle Bewerbungen selbstverständlich vertraulich.
Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Über diesen Job

Firma: chauffeurcenter.ch AG

Bewerben