Sachbearbeitung Facility Management in Wohlen (AG)

Wir sind ein starkes Team
Digitec Galaxus AG wächst weiter und wir benötigen Unterstützung als zentraler Kommunikationspunkt für alle Belange des Facility Managements. Das Facility Management ist zuständig für eine optimale Infrastruktur und zahlreiche Supportprozesse. Wir wirken als Dienstleister für den Betrieb und ermöglichen ein optimales Umfeld für interne und externe Stakeholder.

Bist du eine ambitionierte und kommunikative Persönlichkeit, mit grossem Organisationstalent um Aufträge mit verschiedenen Stakeholdern zu koordinieren?

Sachbearbeitung Facility Management

Aufgaben

Du übernimmst die Koordination, Priorisierung und korrekte Zuteilung von Aufträgen an interne Teams oder externe Dienstleister und agierst so als zentraler Kommunikationspunkt für alle Belange des Facility Management
Die Erstellung und Pflege von technischen Berichten und Dokumentationen gehört zu deinen täglichen Aufgaben
Du verwaltest und überwachst die Verträge, Lieferanten und Dienstleistern
Du bist verantwortlich für die Rechnungskontrolle und pflegst die Kostenlisten
Du bist zuständig für die Arbeits- und Wartungsaufträge im CAFM und kümmerst dich um die Beschaffung der benötigten Betriebsmittel
Du agierst als Ansprechperson für die Organisation von Führungen an unserem Logistikzentrum in Wohlen

Anforderungen

Du hast eine kaufmännische Grundbildung mit einem technischen Hintergrund oder einer ähnlichen Weiterbildung abgeschlossen (z.b. Technischer Kaufmann)
Du verfügst bereits über grundlegende Kenntnisse im Bereich Facility Management und das Erbringen von Dienstleistungen bereitet dir Freude
Du hast einen Flair für Zahlen und kannst sicherstellen, dass die Finanzdaten korrekt und konsistent sind
Du bringst bereits Erfahrung in der effizienten Koordination, gezielten Priorisierung und präzisen Zuweisung von Aufträgen an interne und externe Stakeholder
Du weisst, wie man Verträge mit Lieferanten und Dienstleistern aushandelt und verwaltet oder bist bereit dir dieses Wissen anzueignen
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - jede weitere Sprache ist von Vorteil

Unser Angebot

Ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von unseren Werten: kooperativ, ambitioniert, eigenverantwortlich, innovativ und piratisch. Unsere Werte sind keine Deko, sondern geben klare Orientierung und werden bei uns gelebt - mehr dazu?
Wir schenken allen Mitarbeitenden 2'000 EDU-Points pro Jahr, welche man frei für die persönliche Weiterentwicklung einsetzen kann.
Du profitierst von Spezialpreisen auf unser gesamtes Sortiment (Digitec & Galaxus) für deinen Eigenbedarf.

Was läuft bei Digitec Galaxus?

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(Bewerbungen bitte ausschliesslich über die Webseite einreichen, da sie sonst nicht bearbeitet werden können.

Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Bewerbungen von Personalagenturen werden nicht berücksichtigt).

Dein Kontakt für diese Stelle:

Claudia Battaglia, HR Recruitment
jobs@digitecgalaxus.ch
044 575 98 20

www.digitec.ch
www.galaxus.ch

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21.04.2024
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