Sachbearbeitung Schulsekretariat mit Aussicht auf Co-Leitung Sekretariat (m/w/d) 100%

Für unser SAL-Sekretariat in St. Gallen suchen wir per 1. Juni ein neues Teammitglied als:

Sachbearbeitung Schulsekretariat mit Aussicht auf Co-Leitung Sekretariat (m/w/d) 100 %

Deine spannenden Aufgaben:

Komplette Kurs- und Studiengangadministration in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
Organisation von Prüfungen der Übersetzerschule sowie KDE (Kantonaler Deutschtest im Einbürgerungsverfahren) und Grundkenntnistests
Ansprechpartner:in für Interessenten, Teilnehmende, Dozierende und Abteilungsleitende
Führen von Verkaufsgesprächen am Telefon und im Sekretariat
Organisation von Diplomfeiern und weiteren Anlässen wie “Zürich liest”
Online-Evaluationen nach Kursende
Allgemeine Korrespondenz
Praxisbegleitung eines KV-Praktikanten
Per Anfang 2025 die Möglichkeit die Co-Leitung im Sekretariat von 2 Lernenden und 5 Sachbearbeitenden zu übernehmen

Das bringst du mit:

Bereitschaft die Einarbeitung in Zürich zu absolvieren und anschliessend einen Tag pro Woche in Zürich zu arbeiten
Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung und/oder Erfahrung in der Führung
Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Fähigkeit zu vernetztem Denken, Eigeninitiative und Agilität
Teamplayer, Organisationstalent
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
Offenheit gegenüber anderen Kulturen
Berufsbildner oder Erfahrung in der Praxisbegleitung von Lernenden von Vorteil

Das bieten wir Dir:

Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Moderne und zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit 5 Wochen Ferien
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Du-Kultur
Regelmässige Team-Events
Kinderbetreuung im Haus (St. Gallen)

Kontakt

HDS St. Gallen
Simone Forster
Assistenz der Geschäftsleitung
Telefonnummer: +41 71 245 30 35
HDS St. Gallen - St. Gallen

Mitarbeitende Juni 2024

Die SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS St. Gallen und bietet seit 1969 Studiengänge in den Bereichen Übersetzen und Erwachsenenbildung sowie Weiterbildungen im sprachlichen Bereich an. Des Weiteren bietet der Bereich Story Academy kreative Schreibkurse mit namhaften Dozenten aus der Literatur- und Filmszene. www.sal.ch

Firma: HDS St.Gallen

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