Sales Assistant (a) 100% in Zürich

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant (a). Sie übernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum für eigene Ideen.

Job Description

Auftrags- & Kundenmanagement

Prüfung von Kundenverträgen, Preisen, Konditionen und Produktdaten
Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen (Direktkunden, Distributoren)
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei Rechnungsfragen
Proaktive Nachverfolgung laufender Aufträge (intern & extern)

Einkauf & Lieferantenkoordination

Erfassung von Bestellungen und Vergabe von Unteraufträgen
Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung

Logistik & Exportabwicklung

Organisation von Transporten und Speditionsprozessen
Koordination von Zollformalitäten (falls erforderlich)
Erstellung von Versand- und Exportdokumenten

Stammdaten- & Systempflege

Pflege von Kunden-, Artikel-, Transport- und Zolldaten im ERP
Key User Funktion für Stammdatenqualität und Prozesskonsistenz

Backlog- & Rechnungsmanagement

Überwachung des Auftragsbestands in Zusammenarbeit mit Sales & Finance
Erstellung von Kundenrechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung

The Successful Applicant

Fachliche Qualifikationen

Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support in einem industriellen oder technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, MS Office und idealerweise CRM-Tools
Verständnis für internationale Liefer- und Transportprozesse (Incoterms, Zoll)
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch-, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Teamplayer mit positiver, verbindlicher Art - insbesondere am Telefon
Reaktionsschnell, belastbar und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld

What's on Offer

Hast du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfolgreichen und zielorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Quote job ref

JN-022026-6937972

Job Function

Customer Service

Specialisation

Sales Support

Industry

Industrial / Manufacturing

Location

Zürich

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-022026-6937972

Job Nature

Home Office
05.02.2026

8000 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

10 Jahre Erfahrung im B2B Sales Support und Customer Service
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden, schnelllebigen Umfeld

About Our Client

Firma: Michael Page

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