Sales Assistant (a) 100% in Zürich

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant (a). Sie übernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum für eigene Ideen.

Sales Assistant (a) 100%

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant (a). Sie übernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum für eigene Ideen.

Stellenbeschreibung

Auftrags- & Kundenmanagement

Prüfung von Kundenverträgen, Preisen, Konditionen und Produktdaten
Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen (Direktkunden, Distributoren)
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Unterstützung bei Rechnungsfragen
Proaktive Nachverfolgung laufender Aufträge (intern & extern)

Einkauf & Lieferantenkoordination

Erfassung von Bestellungen und Vergabe von Unteraufträgen
Kontrolle von Lieferantenrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung

Logistik & Exportabwicklung

Organisation von Transporten und Speditionsprozessen
Koordination von Zollformalitäten (falls erforderlich)
Erstellung von Versand- und Exportdokumenten

Stammdaten- & Systempflege

Pflege von Kunden-, Artikel-, Transport- und Zolldaten im ERP
Key User Funktion für Stammdatenqualität und Prozesskonsistenz

Backlog- & Rechnungsmanagement

Überwachung des Auftragsbestands in Zusammenarbeit mit Sales & Finance
Erstellung von Kundenrechnungen und Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung

Profil

Fachliche Qualifikationen

Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Support in einem industriellen oder technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP?Systemen, MS Office und idealerweise CRM?Tools
Verständnis für internationale Liefer- und Transportprozesse (Incoterms, Zoll)
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch?, Französisch? und Italienischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Teamplayer mit positiver, verbindlicher Art - insbesondere am Telefon
Reaktionsschnell, belastbar und anpassungsfähig in einem dynamischen Umfeld

Das Angebot

Hast du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfolgreichen und zielorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Über das Unternehmen
03 März 2026

100%

Festanstellung

Französisch (Fortgeschritten)

Zürich

Über den Job

Firma: Michael Page International

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