SAP Recruiting & Office Coordinator (80-100%) in Freienbach

Wir sind eine auf SAP spezialisierte Recruiting-Boutique und verfügen gebündelt über mehr als 15 Jahre Erfahrung im SAP-Recruiting. Unser Büro befindet sich in Freienbach SZ in einer modernen Arbeitsumgebung. Wir arbeiten hybrid (zwei bis drei Tage remote).

Bei uns kommen Teamspirit, Spass an der Arbeit und persönliche Weiterentwicklung nicht zu kurz. Wir sind ein offenes, motiviertes und ambitioniertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will und sich gegenseitig unterstützt.

Ziel der Rolle

Du sorgst dafür, dass die Bereiche Recruiting und Officemanagement im Hintergrund reibungslos funktionieren. Dank deines Organisationstalents, deiner Genauigkeit und deines Blicks fürs Detail hältst du Prozesse sauber, schaffst Struktur und gibst dem Team den nötigen Rückenwind. So können sich unsere Recruiter voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Gleichzeitig bietet dir diese Rolle die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen. Bei Interesse kannst du dich in Richtung Recruiting entwickeln und aktiv in den Rekrutierungsprozess hineinzuwachsen.

Haupttätigkeiten

Recruiting-Support (Haupttätigkeit, ca. 70%)

Kandidatenakquise im SAP-Umfeld
Koordination von Rückmeldungen, Interviews und Terminvereinbarungen
Vorqualifizierung von Kandidaten sowie Erstellung und Versand von Dossierunterlagen
Pflege und Aktualisierung des CRM / ATS (z. B. Manatal)
Erstellung und Versand von Newslettern gemäss Vorgaben
Unterstützung bei Inseraten, Profilformatierung und Dokumentation
Sicherstellen eines sauberen und vollständigen Datenbestands
Betreuung des Bewerbungseingangs

Marketing

Erstellung von Marketing-Inhalten für LinkedIn und unsere eigene SAP-Community
Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenspräsenz sowie eigener Marketingaktivitäten

Office-Organisation

Bewirtschaftung der Pflanzen
Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumlichkeiten
Verantwortung für Kaffeemaschine, Küche sowie allgemeine Infrastruktur

Geschäftsleitungsassistenz

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Mithilfe bei internen Projekten, Dokumentationen und Koordinationsaufgaben

Anforderungen

Fachlich

Erfahrung in Recruiting-Koordination, HR, Assistenz und/oder Office Management
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office
Stilsicheres Deutsch, gutes Englisch

Persönlich

Zuverlässig & strukturiert
Proaktiv und lösungsorientiert
Hohe Service- und Qualitätsorientierung
Belastbar, priorisierungssicher, ruhig unter Druck
Teamplayer mit Ownership

Was wir dir bieten können

Flexibilität (Home-Office, Arbeitszeiten)
Hauseigenes Gym
Tolle Arbeitsumgebung
Hund im Office (bitte nicht bewerben, wenn Allergie oder Angst vor grossen Hunden besteht)
Tolle Firmenevents
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Keine Konzern-Strukturen

Kontakt

Pascale Spätig

Über das Unternehmen
05 Februar 2026

80 – 100%

Festanstellung

CHF 54 000 min. /Jahr

Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)

Über den Job

Firma: FFI Advisory GmbH

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