Schulleitungsassistent*in, 15 % in Zürich

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. August 2024 eine/n
Schulleitungsassistent*in, 15 %
Ihre Aufgaben
Sie entlasten die Schulleitungen im Kontakt mit Schulpersonal, Verwaltung, Eltern und Schüler*innen jeweils am Dienstag in folgenden Bereichen
Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung Rekrutierung Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen) Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung, Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung Administrative Verwaltung des Globalkredits Einholung und Prüfung von Zeiterfassungen Schulpersonal Unterstützung bei der Schüler*innenadministration
Sie bringen mit
Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung von Vorteil Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten (ca. 7.5 Std. / Schulwoche) und während den Schulferien zu kompensieren Eine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag
Wir bieten Ihnen
Eine herausfordernde Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team, in welchem alle Berufsgruppen eng zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine lösungs- und zielorientierte Zusammenarbeit sowie die Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten der einzelnen Mitarbeitenden. Dies erreichen wir durch eine engagierte Schulleitung, ein gut organisiertes Schulsekretariat sowie eine eingespielte Zusammenarbeit mit der Schulbehörde.
Interessiert?
Dann reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die elektronische Bewerbungsplattform ein.
Interessent*innen wenden sich für Auskünfte an Esther Pörtig, Schulleitung, Tel. +41 44 413 15 06 oder esther.poertig@schulen.zuerich.ch.
Unsere Schule:
Werden Sie auch Teil unserer Schule und tragen dazu bei einen gut organisierten Schulbetrieb sicherzustellen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Schulleitung und Kreisschulbehörde Zürichberg
Referenz-Nr.: 41326
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Die Stadt als Arbeitgeberin
Arbeiten für Zürich Anstellungsbedingungen
Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische Steuergesetzgebung auf kommunaler Ebene und betreut die Steuerverfahren für rund 250'000 natürlich und juristische Personen.
Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die 11 Schuleinheiten umfassen 16 Schulhäuser, inkl. fünf Tagesschulen, über 40 Kindergärten und ca. 30 Horte.
Die Schule Riesbach mit den Schulhäusern Mühlebach und Seefeld sowie einem Schulpavillon und sechs Betreuungs-Standorten ist eine engagierte und innovative Primarschule im Zürcher Seefeld. Hier werden rund 370 Schüler*innen von der Kindergarten- bis zur Mittelstufe unterrichtet. Die Schule Riesbach legt grossen Wert auf einen integrativen, schülerorientierten und individualisierten Unterricht.

Firma: Stadt Zürich

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