Schulleitungsassistent*in Regelschule (Jahresarbeitszeit) Schule Luchswiesen, 40 %

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/einen

Schulleitungsassistent*in Regelschule (Jahresarbeitszeit) Schule Luchswiesen, 40 %

Ihre Aufgaben

administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
Drehscheibenfunktion für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulpersonal und Verwaltung
Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
Protokollführung, Daten- und Aktenverwaltung
administrative Verwaltung des Globalkredits
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Termine der Schulleitung terminieren & koordinieren (MAB, Konferenzen, Elterngespräche etc.)

Sie bringen mit

eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
sehr gute Organisationsfähigkeit
eine kaufmännische Ausbildung (EFZ)
gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung (Excel, Word, PP, Outlook etc.)
sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorkenntnisse im schulischen Bereich von Vorteil
Freude am Kontakt mit Menschen aller Anspruchsgruppen und Kulturen
Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

eine vielfältige und interessante Tätigkeit
selbstständiges Arbeiten und Mitgestalten bei den Verwaltungsaufgaben
ein motiviertes, hilfsbereites und humorvolles Team
eine gute Infrastruktur
fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach städtischen Vorgaben

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen die Schulleitungsassistentin der Schule Luchswiesen gerne zur Verfügung: , Frau Stephanie Benz, Tel. 044 413 25 18 .

Referenz-Nr.: 41613
Der Schulkreis Schwamendingen umfasst den ganzen Stadtkreis 12 der Stadt Zürich. Schwamendingen ist ein lebendiges, multikulturell zusammengesetztes Wohnquartier. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sind wir via Bahnhof Stettbach und Oerlikon mit verschiedenen Tram- und Buslinien gut erreichbar.

Die Schule Luchswiesen ist eine QUIMS-Schule in Zürich-Schwamendingen. Sie umfasst aktuell sieben Kindergärten, sechzehn Primarklassen und den Betreuungsbereich. Eine lange Tradition hat die Schule Luchswiesen als Schülerklub, welcher den Schülerinnen und Schülern eine integrierte Ganztagesbetreuung anbietet.

Im Schulsekretariat arbeiten Sie während 39 Schulbetriebswochen, jeweils an 3 - 4 Wochentagen. In den Schulferien haben Sie jeweils frei.

Firma: FDP Stadt Zürich

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