Schulleitungsassistent*in Schule Liguster, 60-70 % in Zürich

Als rechte Hand und Unterstützung der Schulleitung suchen wir per 1. September 2024 Sie als

Schulleitungsassistent*in Schule Liguster, 60–70 %

Ihre Aufgaben

Arbeitstage: Mittwoch bis Freitag, ab 7:15 h. Restliche Arbeitszeit nach Vereinbarung.
Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der alltäglichen Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs u.a. Terminkoordination, Vorbereitung Anlässe, Mitwirkung bei Stundenplanorganisation, Raumorganisation
Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen, Ansprechperson vor Ort, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
Protokollführung
Daten- und Aktenverwaltung
Administrative Verwaltung des Globalkredits, Prüfung von Abrechnungen und Belegen
Einleiten und Verarbeitung von Vikariaten (Stellvertretungen von Lehrpersonen)
Unterstützung bei der Schüleradministration

Sie bringen mit

Kaufmännische Ausbildung (EFZ), Zusatzausbildung im Bereich Schulverwaltung, Administration, Organisation oder Personal von Vorteil
Gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien sowie in der Datenverwaltung
Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Zahlen
Berufserfahrung und Kenntnisse im Schulbereich von Vorteil
Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
Bereitschaft, während der Schulwochen mehr zu arbeiten und während den Schulferien zu kompensieren
Eine gesunde Portion Humor im manchmal hektischen Arbeitsalltag

Wir bieten Ihnen

Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit "rund um Schule", die Sie in einem spannenden, engagierten und motivierten Arbeitsumfeld mitgestalten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen als Angestellte*r der Stadt Zürich und einem mit öV gut erreichbaren Arbeitsplatz nahe des Bahnhofs Zürich-Oerlikon.

Interessiert?

Auskunft zur Stelle erteilt Ihnen: Sejla Dervisic, Schulleiterin, Schule Liguster, sejla.dervisic@schulen.zuerich.ch / 044 413 25 71

Referenz-Nr.: 41761
Die Stadt Zürich ist in 7 Schulkreise gegliedert. Der Schulkreis Zürich-Glattal umfasst den Stadtkreis 11 mit den Quartieren Affoltern, Seebach und Oerlikon. Die 19 Schulen (inkl. 5 Tagesschulen) umfassen auch 78 Kindergärten und 54 Horte.

Ihr Arbeitsort ist die Sekundarschule Liguster in Zürich-Oerlikon. In 18 Sekundarklassen werden zirka 360 Kinder/Jugendliche geschult und auch betreut (Mittag- und Tageshortangebot). In der Schule Liguster sind 70 Mitarbeitende in unterschiedlichen Professionen beschäftigt.

Firma: FDP Stadt Zürich

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