Schulleitungsassistenz Schule Küngenmatt, 80 % in Zürich

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte
Schulleitungsassistenz Schule Küngenmatt, 80 %
Ihre Aufgaben
Als Schulleitungsassistenz arbeiten Sie an 5 Tagen pro Schulwoche. Während den Stadtzürcher-Schulferien erfolgt grundsätzlich eine Kompensation und Ferienbezug (Jahresarbeitszeit). Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
Administrative Verwaltung des Globalkredits (Finanzwesen)
Organisation der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung
Bereitstellen der Tools KLAPP (App für Elternkommunikation) und KLUS (Schulorganisation)
Sie bringen mit
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
gute Excel-Kenntnisse
sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Denkweise
grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
Freude an einem lebendigen Schulumfeld
Wir bieten Ihnen
...eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich. Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung!
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Onlineportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne die aktuelle Stelleninhaberin Frau Sarah Becker, Schulleitungssekretärin Schule Küngenmatt, Telefon 044 413 09 20.
Referenz-Nr.: 41706
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Die Stadt als Arbeitgeberin
Arbeiten für Zürich
Anstellungsbedingungen
Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische Steuergesetzgebung auf kommunaler Ebene und betreut die Steuerverfahren für rund 250'000 natürlich und juristische Personen.Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.Die Schule Küngenmatt liegt eingebettet und geschützt von Häusergruppen zwischen der Schweighofstrasse, der Birmensdorferstrasse und dem GZ Heuried am Fusse des Zürcher Hausberges Uetliberg. Die Schülerinnen und Schüler kommen aus den Quartieren Alt-Wiedikon und Friesenberg. Zur Schule gehören 16 Primarklassen, 5 Kindergärten sowie 5 Betreuungseinrichtungen

Firma: FDP Stadt Zürich

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