Schulsekretär/-in in Chur

Wir suchen für unser Sekretariat per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine Schulsekretärin/ein Schulsekretär.

Ihr Aufgabenbereich

Mitverantwortung bei vielfältigen administrativen Aufgaben des Schulsekretariats
Erteilen von Auskunft am Schalter und am Telefon
Führen von allgemeiner Korrespondenz
Betreuung von verschiedenen Bereichen der Schulverwaltung
Unterstützung des Rektorats in administrativen Tätigkeiten
Verschiedene Mutationen und Planungsarbeiten in der Schulverwaltungssoftware
Anspruchsvolle Protokollführung
Auswertungen und Erstellen von Statistiken
Organisation von Schulanlässen und Erstellen von Präsentationen

Das wünschen wir uns von Ihnen

Eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder einer vergleichbaren Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Stilsichere Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie eine detailgetreue Arbeitsweise
Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet und einen angenehmen Umgang mit den verschiedenen Anspruchsgruppen der Schule (Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Mitarbeitende, Eltern) pflegt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Monika Knaus, Leiterin Administration, unter der Telefonnummer 081 257 51 78 oder per Mail monika.knaus@bks.gr.ch

Anmeldefrist: 2. Mai 2024
Kanton Graubünden

Veröffentlicht:

18 April 2024

Pensum:

100%

Vertrag:

Festanstellung

Arbeitsort:

Chur

Schulsekretär/-in

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.

Schulsekretär/-in

Bündner Kantonsschule | 80-100 % | Chur

Die Bündner Kantonsschule ist eine bedeutende Bildungsinstitution mit ca. 1'050 Schülerinnen und Schülern aller drei Kantonssprachen. Als Abteilung des Amtes für Höhere Bildung bietet sie Mittelschulbildungsgänge am Lang- und Kurzzeitgymnasium sowie an den Fach- und Handelsmittelschulen. Das Schulsekretariat ist erste Anlaufstelle für die Lernenden und Eltern, bearbeitet zentrale Prozesse des jährlichen Schulbetriebs und unterstützt die Leitung in administrativen Aufgaben sowie in der Umsetzung verschiedener Projekte.

Firma: Kanton Graubünden - Standeskanzlei Graubünden

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