Schulverwaltungsleitung (70-80%) in Uster

Für eine eigenständige Schulkreisgemeinde im Zürcher Unterland suchen wir im Auftrag unserer Klientin per 1. Juli 2026 eine engagierte, kompetente und initiative Persönlichkeit als

Schulverwaltungsleitung (70-80%)

In dieser zentralen Funktion ergänzen Sie das Führungsteam und tragen wesentlich zur wirksamen Organisation und Weiterentwicklung der Schulverwaltung bei.

Es erwartet Sie:

Fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung für die Schulverwaltung mit einem Team von vier Mitarbeitenden
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Schulpflege und der Geschäftsleitung
Organisation und Durchführung von Kreisgemeindeversammlungen sowie Vorbereitung von Wahlen und Urnenabstimmungen
Beratung von Schulpflege und Schulleitungen in rechtlichen Angelegenheiten
Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von administrativen und konzeptionellen Aufgaben
Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Ressorts Präsidiales und Öffentlichkeit
Aktive Mitwirkung als Mitglied der Geschäftsleitung
Verantwortung für die Archivführung in physischer und digitaler Form
Pflege und Weiterentwicklung des Webauftrittes sowie Verwaltung und Bewirtschaftung des Versicherungsportfolios
Administration der Zeiterfassungssoftware
Sicherstellung einer zeitgemässen IT-Infrastruktur für die Schulverwaltung

Wir erwarten:

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung, Verwaltung oder Personalführung
Mehrjährige Führungserfahrung von Vorteil
Gute Kenntnisse des Volksschulwesens sowie des Schul- und Verwaltungsrechts
Stilsicherheit und Freude am Verfassen anspruchsvoller Texte (z.B. beleuchtende Berichte)
IT-Kompetenz, idealerweise mit Erfahrung in CMI, Microsoft Teams oder vergleichbaren Systemen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
Organisationstalent mit lösungsorientierter Denkweise
Fähigkeit, rechtliche, organisatorische und konzeptionelle Fragestellungen selbständig zu bearbeiten
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen

Sie freuen sich auf:

Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einer lebendigen Schulgemeinschaft
Moderne Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsspielraum
Unterstützung durch ein engagiertes und gut eingespieltes Team
Die Möglichkeit, die Zukunft der Schule aktiv mitzugestalten
Einen Arbeitsplatz vor Ort mit punktueller Home-Office-Möglichkeit nach Absprache

Der Rekrutierungsprozess wird von inoversum personalmanagement ag durch Martina Stutz begleitet. Sie steht Ihnen als Erstkontakt gerne zur Verfügung: 076 529 59 61 / martina.stutz@inoversum.ch .

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen und somit die Zukunft dieser Schule mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal.

Arbeitgeber*in

inoversum personalmanagement ag

Tätigkeit

Schuldienste

Karrierelevel

Geschäftsleitung / Führungsfunktion

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

inoversum personalmanagement ag | Amtsstrasse 3 | 8610 Uster

Firma: Inoversum AG

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