Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80-100% in Basel

Für unseren Kunden Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB suchen wir eine*n Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80-100%.

Spitalstrasse, 4031 Basel

Für unsere Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n und erfahrene*n Sekretär*in, die unser interdisziplinäres Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Berichtswesen, Termin- und Kapazitätsplanung sowie der Kommunikation mit internen und externen Stellen und tragen so massgeblich zu einem effizienten Ablauf in der Abteilung bei.

Eintrittsdatum: per sofort

Aufgaben

Unterstützung der zugeordneten ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.
Organisieren von Kursen und Symposien von den leitenden Ärzt*innen
Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse
Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)

Benefits

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
Eine unterstützende, partizipative Führung

Noch ein paar Worte zum Schluss

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!

Gehaltsprognose
Über diesen Job

Einleitung

Firma: Two.jobs GmbH

Bewerben