Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80-100% in Basel

Für unsere Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n und erfahrene*n Sekretär*in, die unser interdisziplinäres Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt. Sie übernehmen verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich Berichtswesen, Termin- und Kapazitätsplanung sowie der Kommunikation mit internen und externen Stellen und tragen so massgeblich zu einem effizienten Ablauf in der Abteilung bei.

Eintrittsdatum: per sofort

Ihre Aufgaben

Unterstützung der zugeordneten ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc.
Organisieren von Kursen und Symposien von den leitenden Ärzt*innen
Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen
Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse
Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Ein kollegiales, engagiertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz direkt im Dreiländereck
Eine unterstützende, partizipative Führung

Kontakt

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Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Straub, Leiterin Medizinische Administration & Dokumentation, T +41 61 704 25 86 Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR-Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter.

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