Sekretärin m/w/d in Schaffhausen

Wir suchen für unseren Kunden eine erfahrene Sekretärin (m/w/d), um das Büroteam zu verstärken und den reibungslosen Ablauf der Büroprozesse sicherzustellen. Sekretärin m/w/d.

Ihre Herausforderung

• Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich
• Die Koordination von Terminen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie empfangen und betreuen Gäste und Kunden professionell
• Die Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Die Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Sie kümmern sich um die Pflege der Bürodatenbanken und Dokumentationen
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost wird von Ihnen koordiniert

Ihre Kompetenz

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroadministration sind erforderlich
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Mass an Organisationstalent und Prioritätenmanagement aus
• Kommunikationsgeschick und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten eigenständig und proaktiv
• Freundliches und professionelles Auftreten sind für Sie wichtig
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unverzichtbar

Ihre Perspektiven

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Sekretariat
• Mitarbeit in einem dynamischen und kollegialen Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Technologie
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen

Firma: Adecco

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