Sekretärin / Sekretär in Zürich

Aufgaben

Patientenempfang, Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz
Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook
Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung Arztsekretär/-in (vorzugsweise)
Erfahrung im Gesundheitswesen (vorzugsweise)
MS-Office Kenntnisse
IT-Systeme Kenntnisse
Kenntnisse in Navision (von Vorteil)
Kenntnisse in Orbis (von Vorteil)
deutsche Sprache: Grammatik und Interpunktion beherrschen
Schreiben und Korrigieren von Berichten
Patientendaten- und Abrechnungsdatenpflege
Terminverwaltung via Outlook
elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis/TVER
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Telefonanlage bedienen

Vorteile/Extras

Weiterbildungen werden stark gefördert
Zugang zur Software «Moodtalk» zur Stärkung der Teamkommunikation
Attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr
Öko-Bonus für Mitarbeitende, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln pendeln
Attraktive Pensionskassenlösung
Förderung der Work-Life-Balance
Offen für Teilzeitarbeit
Möglichkeit zum Ferienkauf

Notwendiger Abschluss

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung Arztsekretär/-in (vorzugsweise)

Ansprechpartner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.
full time, part time Zürich, Switzerland Präsenz

In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikleiter Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Profil

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
Sie sind geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
Sie haben ein Flair für Organisation und Planung
Sie sind eine motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
Sie sind dienstleistungsorientiert und pflegen einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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