SekretärIn Verwaltungsrat in Bern

Möchtest du nicht nur Teil eines Teams sein, sondern aktiv gestalten, lenken und verantworten? Die Position als rechte Hand des Verwaltungsratspräsidenten bietet genau diese Möglichkeit. In dieser Rolle begleitest du das oberste Exekutivorgan und trägst die Verantwortung für das Sekretariat des Verwaltungsrates. Deine Aufgaben sind von zentraler Bedeutung für die reibungslose Organisation des Verwaltungsrats und erfordern eine qualifizierte Fachkraft, die in der Lage ist, als Vertrauensperson dieses Gremiums zu agieren. Wenn du bereit bist, diese Herausforderung anzunehmen und eine Schlüsselrolle in der Organisation einzunehmen, dann könnte dies die perfekte berufliche Gelegenheit für dich sein.

SekretärIn Verwaltungsrat

80 - 100%

Das kannst du bewegen

Sicherstellen der juristischen Kompetenz im Verwaltungsrat, insbesondere gesellschafts- und aktienrechtliche Themen und damit verbunde Verantwortlichkeiten
Erstellen der Sitzungsplanung inkl. Inhalte, erstellen des Jahresplans des Verwaltungsrates, sowie Abstimmung mit den Sitzungen des Eigners und anderen Stakeholdern
Koordination der Sitzungen und Inhalte der Verwaltungsrats Ausschüsse
Organisation der Sitzungen und Erstellung der Traktandenliste in Absprache mit dem Verwaltungsratspräsident und den Präsidentinnen der Ausschüsse
Formale Prozessführung der Vorbereitung der Dossiers und Anträge in Absprache mit den betroffenen Organisationseinheiten und Überprüfung der Konsistenz der Inhalte und der formalen Korrektheit
Erstellen des Protokolls der Verwaltungsratssitzungen und der Ausschüsse
Organisation des Debriefings aus den Sitzungen, sowie führen und überwachen der Pendenzenliste
Sicherstellung der Ablage, Dokumentation und Archivierung auf Stufe Verwaltungsrat
Bearbeitung direkter Aufträge des Verwaltungsrates wie Abklärungen, Begleitung von Beratungen auf Stufe Verwaltungsrat oder kleinere Studien
Betreuung der Mitglieder des Verwaltungsrates in organisatorischen, inhaltlichen und rechtlichen Fragenstellungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene höhere juristische Aus- und Weiterbildung (FH, Uni)
Ausgewiesene Erfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position auf Stufe Verwaltungsrat / Geschäftsleitung, in der öffentlichen Verwaltung oder in Verbände
Stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationsstarke und integre Persönlichkeit mit einer hohen Eigeninitiative und raschem Auffassungsvermögen
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach auf den Punkt zu bringen
Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Umfeld

Kontakt

Christian Hausheer

Senior Talent Acquisition Specialist

+41 58 488 70 49

Für souveräne Sicherheit.

Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.
13.04.2024
80 - 100%
Fachverantwortung
Festanstellung

Firma: RUAG MRO Holding AG

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