Sekretariat und Organisation Jobs in Zürich – Aktuelle Stellenangebote
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01.07.2025
–Zürich
–(Kader, Voll- oder Teilzeit)
Logistiker Teamleiter (w/m) in Zürich
Work Shop Personal GmbH
work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement.…
01.07.2025
–Zürich
–(80-100%)
Assistent/in Immobilienbewirtschaftung (8048 Zürich) 80 - 100%
Vistoria Group
Wir suchen für unsere Kundin in Zürich Stadt eine/n Assistent/in Immobilienbewirtschaftung. Bei diesem Unternehmen handelt es sich um eine renommierte Liegenschaftsverwaltung mit Mietobjekten in der gesamten Schweiz. Für den Standort Zürich und Liegenschaften im Raum Zürich wird eine weitere Person gesucht…
01.07.2025
–Zürich
–(100%)
Anwaltsassistent/in (8005 Zürich) 100%
Vistoria Group
Wir suchen für unsere Kundin, eine renommierte Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich, eine/n Anwaltsassistent/in. Sie sind zuständig für die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Anwälte und es erwarten Sie folgende abwechslungsreiche Aufgaben: - Korrespondenz in Deutsch und Englisch -…
01.07.2025
–Zürich
–(Kader, 100%)
Abteilungsleiter Wareneingang m/w 100 % in Zürich
Gatcom
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Markt, wo ausgeprägte Logistikfachkenntnisse sowie Führungskompetenzen täglich unter Beweis gestellt werden können. Aufgaben Sie führen und entwickeln ein grösseres Team Qualität, Leistung und Zielerreichung im Fachbereich sicherstellen…
01.07.2025
–Zürich
–(40-60%)
Assistenz Administration / Disposition (40-60% flexibel)
Poolside AG
Für eine städtische Einrichtung in Zürich suchen wir ab August oder nach Vereinbarung Mitarbeiter:innen (gerne auch Student:innen), die im Schichtbetrieb in der Administration / Disposition mitarbeiten. Idealerweise bist du langfristig verfügbar oder mindestens 6 Monate. Die Schichten werden in monatlichen…
01.07.2025
–Zürich
–(100%)
Anwaltsassistent*in (100%) in Zürich
Job Impuls AG
Wir suchen Sie für eine führende, internationale Wirtschaftskanzlei eine dynamische Assistenzkraft Aufgaben Bearbeitung juristischer Dokumente Betreuung internationaler Klienten Terminkoordination sowie Fristenkontrolle Führen von Korrespondenz Kontakt mit internen und externen Stellen Anforderungen…
01.07.2025
–Zürich
–(100%)
Teamassistent/in (8004 Zürich) 100%
Vistoria Group
Wir suchen für unsere Kundin in Zürich eine/n Teamassistent/in. Unsere Kundin ist ein internationales Finanzdienstleistungsunternehmen im Bereich Steuern und Revisionen. Als Teamassistent/in sind Sie für folgende Aufgaben zuständig: - Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams - Termine…
01.07.2025
–Zürich
–(80-100%)
Sachbearbeiter/in Kundenbetreuung (8050 Zürich) 80 - 100%
Vistoria Group
Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein Dienstleistungsunternehmen im Finanzsektor, eine/n Sachbearbeiter/in und Kundenbetreuer/in mit sehr guten Sprachkenntnissen in D/I/F. Unsere Kundin ist in Kreditwesen tätig und sucht zur Unterstützung in einem jungen Team eine weitere Person für folgende…
01.07.2025
–Zürich
–(Voll- oder Teilzeit)
Zeichner:in EFZ Fachrichtung Ingenieurbau in Zürich
intermediare GmbH
Stellenbeschreibung Unser Klient ist ein innovatives Ingenieurbüro, das sich auf den Bereich Ingenieurbau spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen, von der Planung bis zur Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte, insbesondere im Hochbau. Es zeichnet sich durch ein motiviertes und…
01.07.2025
–Zürich
–(80-100%)
(Junior) Business Development Representative (m/w/d) 80-100%
emineo AG
Voranbringen von Follow-ups: Du qualifzierst Leads, fasst nach und dokumentierst dies systematisch – CRM ist dein bester Freund. Angebotsinputs: Du bringst entscheidende marktorientierte, kundenbezogene und technische Anforderungen in die Angebotserstellung ein. Stakeholdermanagement: Du verfasst prägnante…
01.07.2025
–Zürich
–(Voll- oder Teilzeit)
Sachbearbeiter Innendienst (m/w) in Zürich
Randstad Schweiz AG
Stellenbeschreibung Du unterstützt unser kleines, kollegiales Team im Verkaufsinnendienst für ca. zwei Monate. Als wichtige Schnittstelle kümmerst Du Dich um die reibungslose Auftragsabwicklung und die Pflege von Kundendaten. Du bringst Struktur in Prozesse und sorgst mit Deinem Einsatz dafür, dass unsere…
01.07.2025
–Zürich
–(Voll- oder Teilzeit)
Immobilienbewirtschafter/in in Zürich
PEBA Kommunikations- und Personalberatung
Für einen unserer Kunden, suchen wir eine Immobilienbewirtschafterin/Wohnobjekte Sie sind jung oder jung geblieben. Haben Freude an Immobilien. Bewirtschaftung, Marketing, Erstvermietungen Immobilienbewirtschafter/in Für diese interessante Position stellen wir uns eher eine Frau vor. von der Sachbearbeiterin zur…
01.07.2025
–Zürich
–(100%)
Automobilassistent Mehrmarken 100% (m/w/d) in Zürich
Universal Job AG
Unser Kunde sucht einen engagierten Automobilassistenten Mehrmarken, der für die technische Instandstellung von Gebrauchtfahrzeugen verantwortlich ist. Du führst Eintauschtests und Fahrzeugbewertungen durch, übernimmst kleinere Reparaturen und Servicearbeiten sowie Räder- und Reifenwechsel. Zusätzlich…
01.07.2025
–Zürich
–(100%)
Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d) in Zürich
Universal Job AG
Du bist für die Verbuchung von Zahlungsein- und ausgängen verantwortlich. Du unterstützt bei der Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen und verbuchst Mehr- und Minderwerte von Fahrzeugen. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Erstellung der Korrespondenz bei Versicherungs- und Selbstbehaltsrechnungen…
01.07.2025
–Zürich
–(100%)
Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%
Vistoria Group
Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: - Organisatorische Unterstützung der…
01.07.2025
–Zürich
–(Kader, 60-100%)
Mandatsleiter internationales Treuhand (w/m/d) 60-100% in Zürich
Aequor Consulting GmbH
Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Mandatsleiter internationales Treuhand (m/w/d) 60-100%. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige…
01.07.2025
–Zürich
–(100%)
Sachbearbeiter Buchhaltung 100% in Zürich
Lee Hecht Harrison Sàrl - LHH Recruitment Solutions
Unser Kunde ist ein etabliertes KMU im Retail-Bereich mit Sitz in Bülach. Modern, bodenständig und mit einer klaren Vision. Zur Verstärkung des Finanzteams suchen wir einen erfahrenen Debitorenbuchhalter, der mit Zahlen ebenso souverän umgeht wie mit Verantwortung. Erstellung, Prüfung und Versand von…
01.07.2025
–Zürich
–(100%)
Direktionsassistent/in (8005 Zürich) 100%
Vistoria Group
Wir suchen für unsere Kundin nähe Stadtzentrum Zürich, eine/n Direktionsassistent/in. Unsere Kundin ist im Versicherungsbereich tätig und sucht auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für folgende abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten: - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung -…
30.06.2025
–Zürich
–(Voll- oder Teilzeit)
Junior IT Business Analyst (m/w/d) in Zürich
Rocken AG
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen. Unser Partner stellt qualitativ hochwertige Individualsoftware her. Bei diesem ROCKEN Partner kreierst Du…
30.06.2025
–Zürich
–(Kader, 70-100%)
Dipl. Pflegefachperson (a) 70-100 % - Stellvertretende Abteilungsleitung in moderner Einrichtung im
Care21
Sie möchten Verantwortung übernehmen und in einem Umfeld tätig sein, in dem Fürsorge, Wertschätzung und Menschlichkeit täglich gelebt werden? Unser Kunde bietet älteren Menschen in 170 Pflegeplätzen und 66 Alterswohnungen ein liebevolles Zuhause, das von Herzlichkeit und Respekt geprägt ist. In der…