Sekretariatsleiter:in (Co-Leitung) 50-60% in Bern

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde im Inselspital Bern ist ein Zentrum der Universitären Maximalversorgung. Das Sekretariat verantwortet die administrativen Prozesse in den stationären und ambulanten Bereichen der Gynäkologie sowie der Geburtshilfe und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und ihre Angehörigen und ein wichtiger Ausgangspunkt. Diese Stelle kann auch als Co-Leitung besetzt werden.

Das erwartet Sie

Führung in Co-Leitung des Sekretariats- und Empfangs-Teams mit ca. 13 Mitarbeitenden
Gewährleistung aller Patientinnen-bezogenen administrativen Aufgaben innerhalb der Frauenklinik in hoher Qualität
Verantwortung für die Prozesse rund um den Empfang, Aufnahme und Wegleitung von Notfallpatientinnen und regulären Patientinnen während den Empfangsöffnungszeiten
Verantwortung für die Sicherstellung eines lückenlosen 7-Tages-Betriebs am Empfang
Ansprechpartner:in für die Fachpersonen der Klinik rund um die administrativen Prozesse
Laufende selbständige Optimierung der Prozesse, der Aufgabenverteilung und des Ressourcenbedarfs in enger Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft und der Pflege
Mitarbeit im Tagesgeschäft des Teams in den Bereichen Empfang, Telefonie, Patientendokumentation, Berichts- und Zuweisungsmanagement, Kostensicherung, Materiallogistik, Sprechstunden- und Sitzungsorganisation

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung (z.B. MPA mit entsprechender Erfahrung und Weiterbildung)
Weiterbildung zum:zur Arztsekretär:in
Gute Französisch- und Englischkenntnisse
Ausgewiesene Führungserfahrung von Teams in vergleichbarer Grösse
Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
Gute Kenntnisse von administrativen Abläufen im Spital
Hohes Mass an Veränderungsbereitschaft
Dienstleistungsorientiert und belastbar
Organisationstalent, Umsetzungsstärke und hohes Qualitätsbewusstsein
Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Bereitschaft zu unregelmässigen Dienstzeiten: Wochenende (08 Uhr bis 20 Uhr) sowie Abenddienste (bis 21 Uhr)

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in im dynamischen Spital-Umfeld im interdisziplinären Team. Wochenenddienste werden durch attraktive finanzielle Zulagen vergütet. Das moderne Arbeitsumfeld bietet eine Gebäudeinfrastruktur auf dem neusten Stand sowie ein hochmodernes Klinikinformationssystem, welches digitale Abläufe garantiert. Das interprofessionelle Team der Frauenklinik zeichnet sich durch eine hohe Motivation und Identifikation sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima aus.

Stelleninformationen

Organisation

Medizinbereich Frau / Augen

Pensum

50 - 60 %

Eintritt

per 01.05.2024 oder n. V.

Kennziffer

16518

Vertragsart

unbefristet

Arbeitsort

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz

Stelleninformationen
Sekretariatsleiter:in (Co-Leitung)

Bern, 50 - 60 %

Firma: Insel Gruppe AG

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