Sekretariatsleiter:in (Administrative:r Sachbearbeiter:in) 80 - 100 %

Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, selbständige und verantwortungsbewusste Person als Sekretariatsleiter:in.

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des Mathematischen Instituts und die Unterstützung der Institutsleitung sowie sämtlicher Forschungsgruppen des Instituts.

Sekretariatsleiter:in (Administrative:r Sachbearbeiter:in)

Aufgaben

Selbständige Führung des Sekretariats des Mathematischen Instituts
Personalmanagement bei kantonalen und Drittmittelanstellungen
Finanzmanagement der Institutsmittel und Drittmittel
Prüfungsmanagement für die Bachelor- und Masterstudiengänge Mathematik
Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Anforderungen

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Fachkenntnisse in Personal- und Finanzadministration
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2)
Kompetenter Umgang mit Computer-Applikationen (wie z.B. MS-Office, SAP, Inova)
Selbständige, sorgfältige und effizient organisierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, flexibel und belastbar

Wir bieten

Eine herausfordernde, vielseitige Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
Eine Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Ein angenehmes Arbeitsklima
Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Bern
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären und kantonalen Weiterbildungsprogramm

Interessiert?

Weitere Informationen erteilt Ihnen Prof. George Metcalfe unter george.metcalfe@unibe.ch.
Veröffentlicht:

02 April 2024

Pensum:

80 – 100%

Vertrag:

Festanstellung

Arbeitsort:

Bern

Sekretariatsleiter:in (Administrative:r Sachbearbeiter:in) 80 - 100 %

Mathematisches Institut Anstellungsbeginn: 1. November 2024 oder nach Vereinbarung Das Mathematische Institut der Universität Bern ist verantwortlich für die Lehre im Bachelor und Master Mathematik, sowie für die mathematische Ausbildung in anderen Studienrichtungen, und betreibt internationale Forschung in vielseitigen mathematischen Gebieten.

Firma: Universität Bern

Bewerben